Receptionist e back office support categoria protetta L.68/99

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per un prestigiosto BRAND di lusso , una figura di:

Receptionist e back office support

Sede di lavoro: Milano

Si offre un contratto diretto a tempo determinato o indeterminato, full time 9-18 con flessibilità, retribuzione in base all'esperienza 30/35k  , 8 tk

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

key responsibilities

Il ruolo comprende sia un supporto  amministrativo, sia per la sede che per i nostri negozi, che  in reception.La risorsa dovrà mantenere garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane d'ufficio.In particolare dovrà occuparsi di:

• Aggiornare gli archivi e la documentazione con tutti i tipi di documenti (ad esempio: salute e sicurezza, fatture, rapporti di intervento);
• Richiedere i documenti di sicurezza ai fornitori e archiviarli.
• Accoglienza ospiti
• Gestire la posta in arrivo;
• Ricevere corrieri e preparare/inviare spedizioni per i colleghi;
• Gestire le richieste di nuovi fornitori o le modifiche all'anagrafica attuale dei fornitori esistenti sulla piattaforma Aravo;
• Emettere ordini di acquisto
• Gestire i servizi per l'ufficio come cialde di caffè, manutenzione del verde, manutenzione HVAC (riscaldamento, ventilazione e aria condizionata) ed elettrica, pulizia, raccolta di smaltimenti speciali;
• Gestire gli stakeholder esterni dello showroom o dei negozi quando sono presenti in ufficio per formazioni, mercati di vendita, riunioni;
• Supportare la gestione di varie attività per gli showroom principali ed esterni;
• Supportare lo svolgimento delle attività quotidiane in ufficio per i dipendenti;
• Assicurare che la situazione H&S (Salute e Sicurezza) sia sotto controllo e aggiornata.

qualifications

Cosa ricerchiamo?

• Esperienza nel ruolo, con preferibile provenienza dall'hotellerie
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione  e orientatamento ai dettagli
• Buone capacità di comunicazione e collaborazione
• Buona capacità di problem solving
• Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Bachelors or equivalent