Receptionist and generalist Services Support

Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specialty Office,  sta ricercando un Receptionist e Supporto ai Servizi Generali per una grande azienda, in provincia di Firenze

Tipologia di contratto: Tempo determinato di 12 mesi in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione in azienda.

RAL: 28/30 K

Luogo di lavoro: Provincia di Firenze

Orario di lavoro: Full Time, ma l'azienda è disponibile a valutare un Part Time se richiesto

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

key responsibilities

Accoglienza e Segreteria

• Front Office: Gestione completa del benvenuto (door welcoming) e delle procedure di accoglienza ospiti.

• Gestione Corrispondenza: Smistamento della posta in entrata e gestione delle spedizioni di campionatura prodotti in collaborazione con il magazzino.

• Supporto Eventi: Organizzazione di meeting, eventi interni e vendite private (private sales).

• Gestione Parco Auto: Monitoraggio delle auto aziendali (ordini, riparazioni, scadenze manutenzione, supporto in caso di incidenti).

• Facility Management: Gestione ordini di cancelleria, manutenzione aree fotocopiatrici, aree break e sale riunioni.

• Supporto Straordinario: Supporto operativo per l'imminente trasloco aziendale da Bagno a Ripoli a Scandicci.

• Amministrazione: Gestione note spese (portale Concur), ordini d'acquisto, archiviazione fatture e supporto amministrativo ai vari team.

• Special Projects: Gestione dei "wear test" in collaborazione con i dipartimenti Produzione e Qualità.

qualifications

- Esperienza nel ruolo

- Ottima conoscenza della lingua Italiana e buona conoscenza della lingua inglese

- Categoria protetta L.68\99

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Upper secondary education