Receptionis/office support per prestigiosa SGR a Milano

Page Personnel

La risorsa, riportando gerarchicamente all'area Human Resources, si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione Front-Desk: Accoglienza di dipendenti e ospiti esterni (professionisti, consulenti, fornitori), garantendo un approccio cordiale e professionale.

• Centralino e Comunicazione: Gestione del centralino telefonico, smistamento delle chiamate con raccolta preventiva delle informazioni di base da trasmettere ai referenti interni.

• Gestione Corrispondenza e Logistica:
  • Ricezione, smistamento e consegna di pacchi e corrispondenza cartacea.
  • Organizzazione di spedizioni tramite corriere espresso, pony express e servizi postali (incluse raccomandate).

• Amministrazione e Protocollo:
  • Gestione e aggiornamento delle procedure di protocollazione della documentazione in entrata e uscita, inclusa la posta elettronica secondo le policy aziendali.
  • Monitoraggio regolare della casella PEC aziendale, invio comunicazioni e smistamento puntuale ai destinatari.

• Facility Management: Organizzazione e gestione del calendario delle sale riunioni, assicurandone la disponibilità e il corretto setup.

• Supporto Operativo: Collaborazione ad attività trasversali volte all'efficacia organizzativa e al buon funzionamento dell'ufficio.

Il profilo ideale possiede un forte orientamento al servizio e ha maturato esperienza pregressa in ruoli analoghi presso aziende strutturate di alto profilo.

• Formazione: Diploma di scuola superiore o Laurea.
• Competenze Linguistiche: Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata (requisito fondamentale).
• Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office.
• SoftSkills:
  • Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine all'ascolto.
  • Massima riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni.
  • Spiccate capacità organizzative, precisione e attitudine al problem solving.
  • Capacità di rispettare scadenze (deadline) e flessibilità operativa.

Società attiva nella gestione di investimenti alternativi in ambito immobiliare, orientata alla creazione di valore per investitori istituzionali.