RECEPTION IN AZIENDA DI SERVIZI

chebellavoro cerca addett* alla reception in azienda di servizi a Perugia.

Orario: full time da lunedì a venerdì.

Inquadramento: lavoro subordinato a tempo determinato e successiva stabilizzazione

Sede: Perugia

La figura svolge un ruolo fondamentale nell’accoglienza, nella gestione delle comunicazioni e nel supporto organizzativo, contribuendo a garantire un’immagine professionale e ordinata dell’azienda.

Mansioni :

• accoglienza clienti, visitatori e fornitori, con gestione delle procedure di ingresso

• gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti

• ricezione, smistamento e invio di corrispondenza e comunicazioni via email

• gestione delle prenotazioni delle sale meeting

• supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, compilazione moduli, gestione file)

• collaborazione con gli uffici interni per attività di segreteria e supporto operativo

• gestione delle forniture di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio

• organizzazione di viaggi e trasferte

• assistenza e presidio sugli eventi

• commissioni esterne

Si richiede:

• ottimo utilizzo del pacchetto Office
• proattività e pianificazione
• problem solving
• adattabilità
• organizzazione e precisione
• disponibilità a cambi di orario in occasione di eventi