Reception & General Affairs - Categorie Protette (L.68/99)

Our Purpose

Bringing quality, safety, and sustainability to life

IIntertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di unƏ Receptionist & General Affairs per il proprio headquarter italiano.

Cosa ti aspetta:

La risorsa sarà inserita nella reception e, riportando al Facility Manager, si occuperà di supportarla gestendo le attività di centralino, corrieri espressi, ordini di acquisto (PO), viaggi, prenotazione alberghi e rapporti con i fornitori esterni per gli interventi di manutezione della sede centrale.

In particolare, ti occuperai principalmente delle seguenti attività:

• gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
• gestione flusso dei corrieri espressi e delle consegne, per i pacchi ed i documenti in entrata ed uscita
• prenotazioni/gestione delle sale riunioni
• gestione dei viaggi e trasferte di lavoro in Italia e all'estero: dalla ricezione delle e-mail con le richieste, verifica dell'approvazione, rapporti con l'agenzia viaggi. Prenotazione di hotel, B&B e trasferimenti con i tassisti;
• processare gli acquisti generali di cancelleria o di altri tipi di beni per la sede centrale, gestendo il flusso di lavoro dei PO;
• smistare la posta e distribuire la cancelleria;
• svolgere commissioni in Posta o presso l'Agenzia delle Entrate;
• controllare quotidianamente la posta elettronica certificata, in particolare le sanzioni amministrative. archiviarle e comunicarle in modo tempestivo, se ricevute.
• aggiornare i documenti di trasporto e i registri degli interventi di manutenzione della sede;
• aprire i ticket e gestire gli interventi per i macchinari guasti;
• gestire il rilascio e le modifiche dei badge per l'accesso all'edificio;
• supportare il Dipartimento HR ed Hse per le visite mediche (organizzazione e copia dei documenti necessari);

Requirements

Cosa cerchiamo:

• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza precedente (anche breve) nel ruolo
• Buona conoscenza di Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta

Benefits

Cosa offriamo:

• Offriamo contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato, CCNL Commercio.
• Formazione costante (formazione on the job, corsi di lingue, sviluppo soft skills) e un piano di sviluppo ad hoc.
• Contesto dinamico, giovane ed internazionale.
• Ticket Restaurant da utilizzare in Store Online o Locali fisici.

Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI)

Equal Opportunity Statement

In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n. 198/2006).