Purchasing Demand Mgmt Officer

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & Selezione, è

alla ricerca, per cliente leader del Terzo Settore, uno/a Purchasing Demand Mgmt Officer

La risorsa selezionata sarà inserita in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale.

L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di

una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria

d'eccellenza a chi ne ha più bisogno. Essa è presente con strutture ospedaliere e centri

sanitari principalmente in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.

SI OFFRE: Contratto a tempo determinato (1 anno) Full time: 38 a settimana

RAL 22.500 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA

SEDE DI LAVORO: Sede Milano

Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese, dopo un periodo di formazione

UNIT DI RIFERIMENTO: Purchasing/Supply Chain

In considerazione della complessità, della varietà e delle specificità dei fabbisogni di

approvvigionamento espressi dai diversi dipartimenti dell’Organizzazione, nonché dei

contesti operativi internazionali in cui l'organizzazione è chiamata a operare, l’Ufficio

Acquisti ha strutturato al proprio interno il team di Demand Management, con il compito

di supportare in modo dedicato e sistematico la fase di raccolta, analisi e formalizzazione

delle richieste di acquisto. Il Demand Management rappresenta un passaggio chiave

all’interno del processo di approvvigionamento, collocandosi tra la definizione di ciò di cui

hanno bisogno i progetti e la creazione della richiesta di acquisto. In questa fase,

l’accuratezza del dato, la completezza delle informazioni e la conformità alle procedure

interne assumono un ruolo fondamentale per garantire efficacia, trasparenza e

tempestività negli acquisti destinati ai progetti umanitari.

RESPONSABILE DIRETTO: responsabile d'area

Annual Salary: 18000€ - 22000€

key responsibilities

Lo/a, Purchasing Demand Mgmt Officer, a diretto riporto del/della responsabile d’area, è

una figura operativa che contribuisce alla gestione strutturata delle richieste, supportando i

team coinvolti nella loro corretta formalizzazione e assicurandone la qualità delle

informazioni condivise. La figura, nel concreto, riceve come input le richieste e le sottopone

a un processo di controllo e verifica della qualità dei dati e ne cura la successiva

elaborazione affinché siano correttamente recepite dal sistema ERP (Microsoft Business

Central), diventando documenti ufficiali per l’attivazione del processo di approvvigionamento.

Il ruolo consente di acquisire una visione trasversale dei processi di acquisto di

un’organizzazione umanitaria internazionale e di aumentare le competenze digitali di data

analysis in un contesto operativo. Inoltre, la risorsa avrà l'opportunità di sviluppare

competenze di problem solving, in termini di riconoscimento delle criticità nei dati e proposte

di soluzione, e di definizione delle priorità.

Principali compiti e responsabilità:

● acquisire le richieste di approvvigionamento provenienti dagli uffici richiedenti

per acquisti di merce destinata ai progetti umanitari, formalizzarle in

documenti condivisi;

● verificare che la richiesta sia compliant con la procedura di acquisto

dell’organizzazione e le relative linee guida, se necessario coordinandosi con

il/la richiedente per eventuale documentazione aggiuntiva;

● contribuire alla gestione efficiente delle richieste con un focus su quelle aventi

carattere d’urgenza;

● mantenere i dati ordinati e aggiornati all’interno del sistema ERP quali:

anagrafica articoli; anagrafica fornitori; listini e offerte dedicate.

qualifications

REQUISITI FONDAMENTALI

Esperienza in una posizione similare e/o di Data Entry/Data Analyst di almeno un anno,

buone competenze di analisi e manipolazione di dati tramite EXCEL e buona conoscenza

della lingua inglese. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, Passione e forte

interesse verso la Cooperazione Umanitaria e il Terzo Settore.

settore sono determinanti

REQUISITI RICHIESTI

● esperienza in una posizione similare e/o di Data Entry/Data Analyst di almeno

un anno;

● preferibile la laurea ad indirizzo scientifico, economico o sociale;

● buone competenze di analisi e manipolazione di dati tramite EXCEL o

equivalente;

● buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B2).

Completano il profilo ottime capacità organizzative e relazionali, affidabilità, precisione,

capacità di analisi e di sintesi. Nonché forte interesse verso la Cooperazione Umanitaria e

il Terzo Settore.

Saranno valutate come plus la capacità di configurazione e design evolutive su

applicativi gestionali, come anche competenze in ambito presentazione dati, e.g.

reporting e Business Intelligence e l’avere avuto una breve esperienza pregressa su

applicativi gestionali.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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