Property & Services Officer

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & Selezione, è

alla ricerca, per cliente leader del Terzo Settore, uno/a Property & Services Officer

La risorsa selezionata sarà inserita in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale.

L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di una

cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria

d'eccellenza a chi ne ha più bisogno. Essa è presente con strutture ospedaliere e centri

sanitari principalmente in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.

SI OFFRE: Contratto a tempo determinato (1 anno) Full time: 38 a settimana

RAL 22.500 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA

SEDE DI LAVORO: Sede Milano

UNIT DI RIFERIMENTO: General Services - Servizi Generali

RESPONSABILE DIRETTO: Support Services Coordinator

Retribuzione annua: 18000€ - 22000€

responsabilità

Lo/a, Property & Services Officer, a diretto riporto del/della Support Services Coordinator,

supporta inoltre le attività operative e di coordinamento quotidiano dei servizi alle persone e

della manutenzione, contribuendo alla gestione dei fornitori, alla pianificazione delle

scadenze e alla produzione di analisi e reportistica a beneficio del team e

dell’Organizzazione.

Il ruolo prevede anche un coinvolgimento nella supervisione della mobilità e della telefonia

aziendale, nella gestione della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, nonché nel

supporto ai processi assicurativi e nella verifica preliminare di costi e fatture, garantendo

ordine, accuratezza e compliance amministrativa in tutte le attività assegnate.

REQUISITI FONDAMENTALI

Capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative, tra

cui la gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione. Ottima

conoscenza della lingua italiana e inglese, Passione e forte interesse verso la Cooperazione

Umanitaria e il Terzo Settore sono determinanti

● supervisionare l’esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti,

servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali

criticità al/alla coordinatore/trice;

● analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di

selezione dei fornitori;

● gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa

(attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto,

noleggi, Telepass);

● monitorare i fornitori dell’area Property & Services, garantendo continuità

operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione

contrattuale;

● gestire l’ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse

prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari;

● supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari,

trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture

interne;

● aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi

ricorrenti dell’area Property & Services;

● elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da

condividere con il/la responsabile del team;

● gestire la rendicontazione e il cash flow della carta in dotazione all'ufficio.

qualifiche

● capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database)

● competenze amministrative: gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento

documentazione.

● conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)

● esperienza nel ruolo di almeno un anno viene considerata come un requisito

preferenziale.

Completano il profilo ottime capacità organizzative quali precisione e problem solving,

nonché buone capacità relazionali e orientamento al servizio.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS