Personal Assistant Multinazionale

Tempus Spa

Personal Assistant - Alta Direzione TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione. POSIZIONE APERTA:

• Luogo di lavoro: Milano Nord Ovest
• Orario di lavoro: su giornata dal lunedì al venerdì
• Contratto: tempo determinato di 3 mesi iniziale, scopo fortemente assuntivo
• RAL: 30K - 40K in base alla seniority

ATTIVITÀ:

• Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email.
• Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni.
• Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne.
• Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione.
• Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità.
• Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento.
• Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione.
• Rappresentare l'interfaccia dell'Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni.

REQUISITI:

• Almeno 2/3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant/Executive Assistant.
• Gestione pregressa di documenti classificati e riservati
• Titolo di studio minimo: Diploma (la laurea costituisce un plus).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio)
• Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative

COSA OFFRIAMO

• Sistema di benefit e welfare aziendale
• Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l'aggiornamento delle competenze
• Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management.

Unisciti al nostro team. Candidati ora!

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06). Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.tempusitalia.it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30/08/2023. Per ulteriori informazioni sulle nostre posizioni aperte, seguiteci con l'hashtag #LavoraconTeMPus

Settore: Industrie altre

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data di assunzione: 07/01/2026

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato