Personal Assistant/Executive Assistant
Effetto Domino
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy
Tempo indeterminato
In presenza
Descrizione dell'offerta
Il nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice responsabilità:Executive Assistantper la gestione dell'ufficio di Milano e il coordinamento con le altre sedi internazionali;Personal Assistantper il supporto personale e familiare del management.Il ruolo è a tempo pieno e si svolgerà principalmente presso la sede di Milano.Responsabilità principaliAttività Executive Assistant:Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti del managementOrganizzazione di viaggi, trasferte, meeting e prenotazioniGestione amministrativa e operativa dell'ufficioAccoglienza ospiti, gestione fornitori e materiali d'ufficioSupporto nella corrispondenza e nell'archiviazione di documenti riservatiCoordinamento con le sedi estereAttività Personal Assistant:Supporto nella gestione quotidiana della vita familiare a MilanoGestione di pagamenti, contratti, fornitori e incombenze amministrativeCoordinamento del personale domestico (ricerca, selezione, buste paga, turni)Organizzazione di viaggi e vacanze familiariPianificazione del calendario sociale ed eventiRelazione con gestori di proprietà estereGestione di commissioni personali con la massima discrezioneChi cerchiamoUna figura autonoma, precisa e riservata, capace di muoversi con flessibilità in un contesto internazionale.Requisiti essenziali:Padronanza fluente di inglese e italiano, scritto e parlatoOttime capacità organizzative e relazionaliEccellente conoscenza del pacchetto Microsoft OfficeDisponibilità nella gestione di urgenze o imprevistiDiscrezione e affidabilità assoluteOttima conoscenza della città di Milano e dei suoi serviziTitoli preferenziali:Conoscenza della lingua spagnolaEsperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti internazionali o direzionaliCosa offriamoContratto preferibilmente in P.IVA o a tempo indeterminatoAmbiente di lavoro elegante, internazionale e collaborativoRuolo di fiducia e responsabilità diretta a contatto con il managementPossibilità di viaggi occasionaliContesto professionale solido e dinamicoInvia la tua candidaturaSe ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto internazionale e di fiducia, invia il tuo CV!
28 Ottobre 2025
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