Personal Assistant & Business Support

Chi siamo

PopulaRise è la prima UGC Factory in Italia.

Siamo una startup giovane e in forte crescita nel mondo della comunicazione digitale, specializzata nella produzione di contenuti UGC (User Generated Content) per brand e aziende.

Lavoriamo in un ambiente dinamico, veloce, orientato ai risultati e alla crescita continua. Cerchiamo persone ambiziose che vogliano crescere insieme a noi.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una Personal Assistant & Business Support a supporto diretto del CEO (Andrea Croce), con un ruolo centrale nell’organizzazione operativa e commerciale dell’azienda.

Una persona organizzata, precisa, veloce, con mentalità imprenditoriale e voglia di imparare.

️ Responsabilità principali

Gestione organizzativa

• Gestione e smistamento email del CEO
• Organizzazione agenda e appuntamenti
• Coordinamento call e meeting
• Gestione priorità operative quotidiane

Supporto commerciale

• Ricerca e analisi di potenziali lead (LinkedIn, database, web research)
• Aggiornamento e gestione CRM
• Preparazione offerte commerciali
• Supporto nella gestione follow-up clienti

Supporto strategico

• Ricerche di mercato e competitor analysis
• Raccolta dati e report sintetici
• Supporto nella strutturazione di nuove opportunità commerciali

Requisiti

• Ottime capacità organizzative
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Ottima capacità di scrittura in italiano
• Buona conoscenza pacchetto Google / Office
• Familiarità con CRM (Hubspot, Pipedrive o simili – plus)
• Attitudine problem solving
• Mentalità proattiva e orientata ai risultati
• Interesse per il mondo marketing e comunicazione digitale

Plus apprezzati

• Esperienza (anche breve) in ambito marketing/commerciale
• Conoscenza LinkedIn per lead generation
• Capacità di utilizzo strumenti AI (ChatGPT, automazioni, ecc.)
• Inglese base/intermedio

Modalità di lavoro

• In presenza a Varese (4 giorni su 5)
• Ufficio in centro città, a 200 metri dalle stazioni
• Ambiente giovane e ad alta crescita

Contratto

• Stage o Apprendistato (in base all’esperienza)
• Possibilità concreta di crescita interna
• Percorso formativo diretto con il CEO

Cosa offriamo

• Accesso diretto al mondo startup e imprenditoriale
• Crescita rapida di competenze trasversali
• Formazione pratica su marketing, sales e organizzazione aziendale
• Ambiente meritocratico e dinamico

Chi NON fa per noi

• Chi cerca un lavoro “statico”
• Chi ha bisogno di essere costantemente supervisionato
• Chi non è orientato a risultati e crescita