Personal & Administrative Assistant Part time 9/13

• Personal & Administrative Assistant Part time 9/13
• Avvocato cerca una figura per la sua societa di locazione immobiliare

Azienda

Il nostro cliente è un Partner di un importante Studio Legale Internazionale che cerca una figura da inserire nella sua società di locazione immobiliare

Offerta

La figura che stiamo ricercando dovà occuparsi di: Emissione fatture dell' Avvocato , una volta all'anno, per attivitá sindacale e/o revisore, nonchè per attivitá professionale e controllo del relativo incasso; controllo e pagamento fatture di terzi, elaborazione piano finanziario prospettico di 12 mesi, trascrizione a libro verbali del Collegio Sindacale, controllo assicurazione per responsabilitá professionale, adempimenti connessi con l' iscrizione dell' Avvocato all' albo avvocati e all'albo revisori, controllo delle tasse ed imposte, nonché CPA (cassa previdenza avvocati), da pagare e controllo relativo scadenziario, gestione dipendenti part time, controllo presenze, ferie e permessi; gestione rapporto con consulente paghe esterno, controllo contratti ripetitivi per telefonia mobile e fissa, manutenzione impianti, coordinamento attività con studio commercialista esterno per tenuta contabilitá e con consulente del lavoro per pagamenti di stipendi e contributi, pagamento F24 Per quanto concerne le attività legate alla società di locazione immobiliare di cui l' Avvocato è proprietario dovrà occuparsi di: Emissione fatture per ogni immobile concesso in locazione a terzi e controllo del relativo incasso; corrispondenza con affittuari vari; controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari; trascrizione a libro verbali del Consiglio di Amministrazione e dell'Assemblea, normalmente non più di 2 verbali CdA e Assemblea all'anno; deposito verbali presso Registro delle Imprese. Controllo assicurazioni, delle tasse ed imposte (IRES, IMU, Tari ed altre) da pagare e controllo relativo scadenziario, registrazione annuale contratti di locazione Per quanto concerne le attività legate alla sfera personale dell' Avvocato la risorsa si occuperà di: gestione immobili di proprietá, ad uso privato: pagamento Imu, Tari ed altre tasse ed imposte per tali immobili; pagamento dei canoni di assicurazione; gestione macchine di proprietá ad uso privato, gestione dipendenti, controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari; gestione delle assicurazioni private; organizzazione viaggi.

Competenze ed esperienza

La figura che stiamo ricercando deve avere:

• Esperienza pregressa in ruoli simili;
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza degli strumenti digitali per la gestione di agende e documenti.
• Doti di riservatezza e capacità di problem-solving.

Completa l'offerta

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato part-time dal lunedì al venerdi dalle 9 alle 13.00
• Zona di lavoro: Milano Est raggiungibile con la metro verde
• RAL 16.000€ già riparametrata sul part-time
• Ticket da 8,00 giornalieri