People Operations Specialist
mbeworldwi
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy
Ibrida
Descrizione dell'offerta
ComePeople Operations Specialist, entrerai a far parte del team People di MBE Italia, ricoprendo un ruolo chiave nella gestione delle attività amministrative all’interno del dipartimento.Il tuo obiettivo principale sarà garantire la corretta applicazione delle politiche e delle procedure HR, supportando sia i dipendenti che i manager lungo tutto l’employee lifecycle.Ti occuperai di processi fondamentali come onboarding e offboarding, contrattualistica, gestione presenze e amministrazione dei benefit, contribuendo a mantenere un’esperienza dipendente positiva e in linea con gli standard aziendali.Principali responsabilitàCoordinare il processo di onboarding dei nuovi assunti: predisporre la contrattualista, gestire le comunicazioni obbligatorie e tutta la documentazione, organizzare le induction e facilitare l’integrazione dei nuovi colleghi.Gestire e aggiornare le anagrafiche dipendenti su Zucchetti e SAP SuccessFactors.Fornire supporto ai dipendenti su tematiche HR (cedolini, TFR, fondi pensione, regolamenti interni, strumenti IT).Amministrare i benefit aziendali (buoni pasto, auto aziendali, assicurazione sanitaria, piani pensionistici).Collaborare con il consulente del lavoro per assicurare la conformità alle normative vigenti e aggiornare procedure interne.Supportare il dipartimento Finance nella gestione dei costi del personale, in particolare riferiti a trasferte e note spese.Preparare, aggiornare e archiviare documentazione HR (lettere di assunzione, variazioni contrattuali).Predisporre policy, regolamenti e procedure interne relative alla gestione del personale.Gestire il flusso paghe mensile (presenze, permessi, congedi, ferie).Partecipare a progetti di miglioramento dei processi e dei sistemi HR.Generare report e analisi di metriche HR per supportare decisioni data-driven.Contribuire allo sviluppo e all’implementazione di politiche HR innovative.RequisitiAlmeno 2 anni di anni di esperienza in ruolo analogo.Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).Ottima padronanzadi MS Excel e PowerPoint, con capacità di utilizzo per reportistica e analisi.Familiarità con software HR, preferibilmente Zucchetti e SAP SuccessFactors,e propensione ad apprendere nuovi sistemi.Conoscenza di base delle principali normative e politiche HR.Capacità di trattare dati sensibili in modo riservato e conforme alle normative.Attitudine proattiva, orientamento ai risultati e rispetto delle scadenze.Precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità.Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale.Customer focus e orientamento al supporto del cliente interno.Cosa offriamoContratto in sostituzione maternità.Inserimento in un gruppo internazionale in forte espansione.Ambiente dinamico e multiculturale,con possibilità di lavorare a stretto contatto con diversi dipartimenti.Formazione e sviluppo professionale, inclusi programmi di eLearning del Gruppo.Lavoro ibrido (60% in presenza / 40% da remoto).Buoni pasto, piattaforma di wellbeing e piano welfare aziendale.Chi siamoMail Boxes Etc. (parte del gruppo Fortidia) è un’azienda che offre soluzioni per spedizioni, stampa e marketing per piccole e medie imprese e consumatori al dettaglio, attraverso una rete di centri servizi in franchising. Il nostro obiettivo è semplificare il lavoro di imprenditori e privati, fornendo soluzioni personalizzate con un servizio eccellente e un network capillare.In MBE crediamo nelle pari opportunità. Tutti i candidati saranno considerati senza alcuna distinzione di genere, orientamento sessuale, religione, nazionalità o disabilità.Entra a far parte di un’azienda che crede nelle persone e nelle loro capacità. In MBE siamo#PeoplePossible!
26 Novembre 2025
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