Payroll specialist (somministrazione, inglese fluente)

Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per importante cliente, siamo alla ricerca di:

Payroll Specialist

In questo ruolo sarai responsabile di tutta l'amministrazione dei cedolini e dei benefit per le  2 entità legali in Italia (che attualmente contano circa 75 dipendenti) e per 1 entità legale in Spagna (con 25 dipendenti). Ti occuperai di fornire tutte le informazioni allo studio di consulenza del lavoro esterno e agli altri partner di riferimento, completerai tutte le registrazioni contabili post-payroll e sarai il principale punto di contatto per qualsiasi richiesta interna o esterna relativa a stipendi e benefit.

Si offre: Durata contratto: Iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura); RAL: fino a 50K in base alla seniority e all’esperienza del profilo; Modalità di lavoro: full remote (è presente una sede a Milano). Inserimento: immediato.

Retribuzione annua: 40000€ - 50000€

key responsibilities

Responsabilità:

• Garantire l'inserimento tempestivo e accurato di tutte le informazioni relative a stipendi e benefit da trasmettere al fornitore esterno di payroll;

• Completare tutte le scritture contabili necessarie per fornire i dati di payroll rilevanti al team Finance;

• Elaborare tutti i pagamenti degli stipendi tramite il conto bancario aziendale, garantendo l'approvazione della tesoreria;

• Assicurarsi che ferie, congedi di maternità/paternità, malattie e qualsiasi altro tipo di assenza siano correttamente registrati nel payroll e su Workday;

• Mantenersi costantemente aggiornati sulle materie legate al payroll, incluse le modifiche legislative e i contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) applicabili;

• Rispondere alle richieste dei dipendenti e/o dei partner esterni per qualsiasi dubbio su stipendi e benefit.

• Assicurarsi che tutti gli adempimenti e i report obbligatori per legge siano soddisfatti nel rispetto delle scadenze;

• Garantire la trasmissione tempestiva e accurata delle informazioni a terze parti (ad esempio, i fondi pensione);

• Identificare modalità per semplificare e migliorare i processi di payroll.

qualifications

Requisiti: - Laurea o diploma;

• Esperienza precedente nell'amministrazione del personale/payroll, idealmente di almeno 5 anni;

• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);

• Spiccata attenzione ai dettagli e orientamento al rispetto delle scadenze;

• Capacità di costruire relazioni di fiducia pur lavorando in un contesto virtuale/da remoto;

• Una precedente esperienza con Workday è fortemente desiderata, ma non essenziale, poiché forniremo una formazione completa su tutti gli aspetti del ruolo;

• Approccio proattivo e intraprendente, con capacità di lavorare in modo indipendente e autonomo.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Bachelors or equivalent