Operations & logistics coordinator
Studio Delvis
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Settore
DesignAzienda/Istituzione
Delvis è stata fondata in Italia nel 1984 da Stefano del Vecchio, con l’intento di fondere antichi mestieri e tecniche con i linguaggi del design, le ispirazioni dell’arte contemporanea e le nuove tendenze dello stile di vita. Questa visione, insieme al vasto patrimonio di esperienze maturate in tutto il mondo, ha permesso a Delvis di affermarsi come perfetta espressione di quella tipica capacità italiana di ridefinire il concetto di esclusività.Posizione lavorativa
Responsabilità principali: - Coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali (UE ed extra-UE) di opere di design e arte; - Gestione completa della documentazione doganale (proforma invoice, carnet ATA, esportazioni temporanee e definitive, pratiche assicurative); - Coordinamento con spedizionieri specializzati in fine art e supervisione dei trasporti assicurati; - Gestione e controllo inventario, tracciamento flussi in/out di opere di valore e aggiornamento database; - Organizzazione logistica per mostre, fiere ed eventi internazionali; - Supporto operativo nella gestione del magazzino; - Attività di back office amministrativo (preventivi, ordini, fatturazione base, CRM); - Accoglienza e assistenza clienti in galleria.Profilo ricercato
Siamo alla ricerca di una/un Operations & Logistics Coordinator con comprovata esperienza nel settore gallerie di collectible design, arte contemporanea o arredamento di alta gamma. La ricerca è rivolta esclusivamente a profili provenienti da questi ambiti specifici: candidature prive di esperienza diretta nel settore design da collezione/arte/arredamento di lusso e nella gestione logistica internazionale di opere e arredi preziosi non saranno prese in considerazione. La figura ideale ha maturato esperienza concreta nella gestione operativa e logistica internazionale di opere di design e arte, inclusa la movimentazione di beni di alto valore, ed è abituata a lavorare in contesti dinamici e internazionali. Requisiti indispensabili: - Esperienza comprovata (3–5 anni) in ruoli analoghi presso gallerie, showroom e aziende di design di alta gamma o realtà operanti nel commercio internazionale di beni di alto valore; - Esperienza diretta nella gestione di spedizioni internazionali di opere d’arte/design; - Conoscenza delle pratiche doganali export; - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Ottima padronanza di Excel e strumenti gestionali.Luogo di lavoro
MilanoSito web
26 Febbraio 2026
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