Office support cat. prot. l.68/99

Attività principali:

1. Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori esterni

2. Gestione dei badge aziendali: rilascio, attivazione, disattivazione

3. Attività generiche di segreteria relative al sito e collaborazione con i diversi dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni e operazioni

4. Coordinamento delle trasferte per ospiti e dipendenti, inclusa l’organizzazione logistica

5. Gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, e-mail, posta)

6. Supporto nell’organizzazione di eventi e nella preparazione delle sale meeting

7. Svolgimento di commissioni, se necessario

Cosa richiediamo

1. Diploma;

2. Esperienza pregressa in analoga mansione (1 anno);

3. Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B1);

4. Ottima conoscenza del Pacchetto Office;

5. Ottime doti comunicative, organizzative e relazionali;

6. Precisione, riservatezza e flessibilità;

Dettagli Contrattuali:

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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