Office Manager

LHH

Per Società operante nel settore Finanziario, siamo alla ricerca di un Office Manager da inserire all'interno del proprio organico

Responsibilities

La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di attività di segreteria, back office amministrativo e accoglienza ospiti, lavorando in autonomia in un contesto dinamico e operativo

Responsabilità principali:

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, PEC)
• Accoglienza ospiti e preparazione delle sale riunioni
• Ritiro della posta e delle raccomandate
• Gestione delle presenze, delle forniture e dei rapporti con i fornitori
• Supporto alle trasferte dei dipendenti
• Attività segretariali quali rilegatura di presentazioni per CDA e archiviazione documenti
• Supporto all'organizzazione di eventi aziendali
• Supporto al team amministrativo

Your Profile

Requisiti:

• Esperienza pregressa in un ruolo simile di almeno 5-7anni, preferibilmente nel settore Finanziario e/o SGR
• Ottime capacità comunicative e relazionali

• Ottima conoscenza del pacchetto Office

• Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

• Personalità empatica, organizzata, disponibile, abituata a lavorare sotto stress e con un solido background professionale

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Data d'inizio prevista: 1° Novembre 2025

Settore: Grande distribuzione/Supermercati

Ruolo: Middle e Top Management