Office Manager

• Office Manager che sia il punto di riferimento operativo dell'ufficio.
• Società di advisory europea indipendente in centro a Milano

Azienda

Società di advisory europea indipendente, attiva a supporto di aziende, imprenditori e investitori su tematiche di strategia, M&A e trasformazione. Si contraddistingue per l' approccio imprenditoriale, pragmatico e orientato all'impatto, combinando competenze di management consulting e corporate finance.

Offerta

Responsabilità principali: 1.Gestione ufficio *Accoglienza ospiti, reception e gestione quotidiana dell'ufficio *Coordinamento fornitori e servizi generali *Approvvigionamento materiali e gestione dotazioni ufficio *Allestimento sale riunioni *Gestione delle esigenze operative interne del team 2.Supporto a Managing Director, Partner e team *Organizzazione meeting, pranzi, trasferte e viaggi *Supporto nella gestione logistica di agenda e appuntamenti *Assistenza al team su tematiche IT, HR e richieste operative varie *Coordinamento con interlocutori interni ed esterni 3.Amministrazione *Gestione fatture passive e scadenziario pagamenti mensili *Fatturazione attiva *Collaborazione con lo studio commercialista esterno per la chiusura mensile *Raccolta e invio di documenti bancari, fatture ricevute, note spese e documentazione amministrativa *Verifica note spese 4.HR Operations *Verifica presenze giornaliere *Gestione ticket restaurant *Supporto nella predisposizione dei contratti di assunzione *Verifica cedolini *Onboarding nuovi dipendenti *Supporto operativo al processo di recruiting 5.Eventi *Organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni *Coordinamento location, fornitori, inviti e logistica

Competenze ed esperienza

Profilo ideale *Esperienza pregressa in ruoli di Office Manager, Executive Assistant, Team Assistant, Administrative Assistant, Office Coordinator o Operations Assistant *Provenienza preferenziale da società di consulenza, advisory, private equity, investment banking, studi legali, studi professionali, Big Four o contesti corporate strutturati *Ottime capacità organizzative e relazionali *Precisione nella gestione amministrativa, documentale e contabile di base *Familiarità con fatturazione, note spese, scadenze, fornitori e processi HR operativi *Buona conoscenza di Microsoft Office / Microsoft 365 *Italiano fluente e ottimo inglese *Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e attitudine al problem solving *Capacità di interagire con senior stakeholder

Completa l'offerta

Cosa offriamo *Ruolo centrale nella gestione dell'ufficio di Milano *Esposizione diretta a Partner, Amministratore Delegato e team *Ambiente professionale, imprenditoriale e internazionale *Opportunità di contribuire alla crescita operativa della sede italiana *Ruolo ampio, concreto e con forte ownership La risorsa sarà inquadrata con un: CCNL Commercio RAL tra i 45.000 e i 50.000€ in base all'esperienza maturata Orario di lavoro full time 9.00/18.00 Ticket restaurant da 10,00€ Pc e cellulare aziendale Se sei interessato/a a questa opportunità come Office Manager, ti invitiamo a presentare la tua candidatura oggi stesso! Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.