Office Manager

Per conto di una realtà industriale strutturata e riconosciuta a livello internazionale , ricerchiamo una figura di Office Manager . L’azienda opera all’interno di una filiera specializzata, occupandosi dello sviluppo, della prototipazione e della produzione di calzature destinate a una rete distributiva globale. Il contesto è dinamico, internazionale e caratterizzato da standard elevati in termini di qualità, precisione e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

La risorsa riporterà direttamente alla Direzione di Stabilimento e supporterà la gestione operativa e organizzativa delle attività direzionali.

Responsabilità principali:

• Acquisto di materiali e servizi e gestione degli ordini tramite sistemi aziendali dedicati
• Gestione del parco auto aziendale, inclusi contatti con i fornitori , risoluzione delle problematiche operative e predisposizione di reportistica e KPI

• Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese della Direzione

• Organizzazione di riunioni , visite ed eventi interni ed esterni

• Preparazione di documentazione, reportistica e presentazioni a supporto dei meeting

• Raccolta, redazione e archiviazione di documenti

• Gestione della corrispondenza ordinaria e PEC

Your Profile

Requisiti:

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi
• Ottima conoscenza della lingua inglese e buona del francese
• Padronanza del pacchetto Office
• Spiccate capacità organizzative , precisione e attenzione al dettaglio
• Elevato senso di responsabilità, riservatezza e affidabilità

Sede di lavoro: Area Nord-Ovest di Milano

Si offre un contratto a tempo indeterminato