Office Manager

LHH

Per una società nel settore Financial Services a Milano, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. Si offre inizialmente contratto a tempo determinato .

Responsibilities

La risorsa si interfaccerà con i Partner della società.

Responsabilità principali:

• Supervisione e coordinamento delle attività di front office , inclusa la gestione della reception e l'accoglienza dei visitatori
• Organizzazione e cura degli ambienti di lavoro, inclusa la pianificazione degli spazi e il supporto logistico
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne : e-mail, telefonate, corrispondenza cartacea, etc
• Gestione degli ordini di materiali e forniture, con interfaccia diretta con i fornitori
• Gestione delle auto aziendali
• Supporto alle attività amministrative, inclusa la verifica delle note spese
• Pianificazione di appuntamenti, trasferte e riunioni per i soci
• Archiviazione e gestione documentale
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi aziendali e/o per Clienti

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti :

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni , preferibilmente nel settore Financial Services, banking e/o Società di Consulenza
• Conoscenza fluente della lingua inglese , sia scritta che parlata
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Personalità empatica , disponibile e riservata

Si offre:

Contratto iniziale a tempo determinato

Sede: Milano Centro

Settore: Grande distribuzione/Supermercati

Ruolo: Middle e Top Management