Office Manager

In Job S.p.A.

In Job S.p.A. - Career Center di MILANO seleziona Office Manager

Cerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo, di:

• Redazione dei verbali di assemblea ;
• Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti commerciali ;
• Coordinamento delle presenze e rapporti con i consulenti del lavoro , inclusa la distribuzione delle buste paga ai dipendenti;
• Gestione mail e chiamate in inglese con gli uffici di Londra ;
• Gestione della cancelleria e società incaricate di piccola manutenzione.

Requisiti:

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli simili;
• Buona capacità nell'uso del PC e del pacchetto Office ;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (gradita anche la conoscenza di francese e spagnolo);
• Precisione, autonomia e affidabilità;
• Motivazione a crescere nel ruolo e assumere responsabilità sempre maggiori.

Offriamo:

• Contratto con RAL fino a 35.000 €;
• Buoni pasto da 7 € giornalieri;
• Inserimento previsto a Dicembre/Gennaio;
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con la direzione aziendale in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato

Settore: Altro

Ruolo: Altro