Office Manager

Per conto della nostra azienda Cliente operante nel settore Aerospazio e Difesa, stiamo selezionando una figura di:

Office Manager

La figura avrà un ruolo chiave nel coordinare le attività operative, amministrative e gestionali dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per il team e collaborando direttamente con Amministratore Delegato e Presidente. Questa figura avrà un ruolo cruciale nel supportare l’efficienza delle operazioni aziendali, supervisionando due membri del team e collaborando con tutte le funzioni interne.

Responsabilità Principali:

-         Supervisione del controllo della merce in entrata e in uscita.

-         Monitoraggio delle spedizioni, sia nazionali che internazionali, garantendo il rispetto delle tempistiche.

-         Gestione e controllo delle operazioni di import ed export, assicurando la conformità alle normative e ai requisiti legali.

-         Analisi e monitoraggio degli ordini e delle offerte economiche, garantendo precisione e puntualità.

-         Gestione e valutazione dei fornitori.

-         Collettore di informazioni tra i membri dell’ufficio, garantendo una comunicazione fluida e un coordinamento ottimale.

-         Supporto ai colleghi nelle attività operative e amministrative.

-         Supervisione diretta di 2 persone, assicurandosi che rispettino obiettivi e scadenze.

-         Creazione di report dettagliati sulle attività operative (spedizioni, ordini, offerte economiche, import/export).

-         Presentazione di analisi e aggiornamenti periodici alla Direzione.

-         Monitoraggio delle scadenze e gestione del flusso di documenti relativi a ordini, forniture e spedizioni.

-         Controllo e gestione dei dati relativi ai fornitori e ai clienti, per garantire la massima accuratezza.

Requisiti:

-         Inglese fluente (scritto e parlato), indispensabile per la comunicazione con fornitori internazionali e per la gestione delle operazioni di import/export.

-         Conoscenza delle operazioni di logistica e spedizioni, incluse normative di import/export.

-         Capacità di analisi di fornitori e contratti.

-         Esperienza nella gestione di ordini.

-         Familiarità con software gestionali e strumenti di reporting (es. Excel, ERP aziendali).

-         Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.

-         Forte attitudine al problem solving e gestione delle priorità.

-         Capacità di leadership e supervisione del team.

-         Comunicazione efficace e capacità di essere un punto di riferimento per l’intero ufficio.

-         Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e multiculturale.

-         Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli simili.

-         Esperienza nella gestione di team e nel coordinamento di attività operative.

Sede: Roma

#LI-FD2

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)