OFFICE MANAGER - SETTORE ASSICURATIVO

In Job S.p.A.

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per importante cliente specializzato nella tutela di tutti i settori di rischio auto con consulenza personalizzata per coperture assicurative strutturate per ogni tipo di clientela.

Per implementazione dell'organico interno ricercano un*:

OFFICE MANAGER - SETTORE ASSICURATIVO

Descrizione del ruolo Sotto la supervisione dell'AD, l' OFFICE MANAGER sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, attività amministrative, logistica, servizi generali, gestione del personale interno collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.

Ruolo e Responsabilità:

• Gestione dei fornitori
• Gestione del personale interno (presenze, piano ferie, documenti smartworking, ticket restaurant, fondo est, contrattualistica)
• Gestione e pianificazione dei colloquio per il personale interno
• Rapporto con Consulente del Lavoro
• Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali (team bulding)
• Gestione operativa dell'ufficio (cancelleria, macchinette e servizi generali: manutenzione e sicurezza sul lavoro)
• Archiviazione documentale (digitale e fisica)
• Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile
• Redazione di verbali del CDA, Report e documenti amministrativi
• Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende del personale interno
• Supporto nell'onboarding di nuove risorse

Requisiti Richiesti:

• Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
• Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua come: spagnolo e/o francese
• Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving
• Buone capacità organizzative e relazionali

Sede di lavoro : Milano Centro zona Porta Nuova

Orario di lavoro : Full time di 40 ore settimanali, da lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00, no smartworking.

Tipologia contrattuale : Inserimento diretto a tempo indeterminato

Pacchetto retributivo a budget : Ral e livello d'inquadramento in base alla seniority del candidato

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato

Settore: Assicurazione

Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie

Percentuale di occupazione: Full-time

Disponibilità lavorativa: Lavoro notturno

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Livello di istruzione: Laurea Triennale

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto