Office Manager (inglese fluente)

Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio sul territorio di Milano città. Per importante Studio Professionale, si ricerca: Office Manager (inglese fluente) Si offre: - contratto a tempo indeterminato, CCNL Studi professionali, RAL fino a 35K (full time) in base alla seniority del candidato; - modalità ed orario di lavoro: full time (40h) o part time (30h) dal lunedì al venerdì in full presence; - sede di lavoro: Milano centro.

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

key responsibilities

La risorsa sarà inserita all’interno dello Studio professionale e fornirà supporto amministrativo, organizzativo e di segreteria. Responsabilità:

Gestione clienti e documentazione

• Redazione delle lettere di incarico per i clienti;
• Invio delle lettere di incarico unitamente alla modulistica antiriciclaggio e privacy;
• Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli clienti (prevalentemente in forma digitale);

• gestione posta per clienti domiciliati c/o lo Studio;

Attività di segreteria e organizzazione dello Studio

•           Accoglienza dei clienti e gestione del front office;

•           Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email;

•           Supporto organizzativo alle attività quotidiane dello Studio;

-           Gestione fornitori.

qualifications

Requisiti

- Esperienza (almeno 3-5 anni) come Executive Assistant - Office Manager presso Studi Professionali e/o realtà strutturate;

- Buona conoscenza di MS Office Suite (Excel, PowerPoint);

- Fluente conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2, testato in sede di colloquio);

- Precisione, attenzione ai dettagli, riservatezza;

- Nice to have: familiarità con procedure di compliance (antiriciclaggio, privacy).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Bachelors or equivalent