Office Manager ed Executive Assistant

• Per Fondo di Private Equity in centro a Milano
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Azienda

Fondo di Private Equity.

Offerta

Punto di riferimento per l'ufficio: accogliere i visitatori in modo professionale, gestire le chiamate in entrata e fornire supporto quotidiano ai dipendenti. Gestione dei calendari: coordinare proattivamente le agende di un Partner e due Direttori, inclusa l'organizzazione di riunioni, viaggi, logistica ed eventi, garantendo efficienza ed evitando conflitti. Supporto amministrativo: gestire i pagamenti e mantenere i rapporti con banche, studi legali e consulenti del lavoro; curare la documentazione e aggiornare i registri dei dipendenti. Gestione fornitori e servizi: supervisionare i rapporti con fornitori e prestatori di servizi per l'ufficio (pulizie, manutenzione, catering, ecc.), assicurando puntualità e qualità. Gestione della corrispondenza: organizzare e gestire posta, pacchi e consegne in entrata e in uscita. Operazioni d'ufficio: gestire forniture, attrezzature e necessità della struttura; coordinare il supporto IT e garantire la corretta manutenzione degli spazi. Organizzazione degli ambienti: mantenere un ambiente ben strutturato, funzionale e accogliente in sale riunioni, cucina e spazi comuni. Coordinamento eventi: supportare e partecipare ad attività di team building, inclusi ritiri e eventi fuori sede. Supporto ai progetti: assistere in iniziative occasionali come ristrutturazioni o aggiornamenti di arredi e decorazioni.

Competenze ed esperienza

A successful Assistente Esecutivo should have:

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Office Manager e/o Executive Assistant.
• Eccellenti capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Competenza nell'uso di strumenti digitali e software per ufficio.
• Capacità di lavorare in autonomia.
• Attenzione ai dettagli e abilità nel risolvere problemi rapidamente.

Completa l'offerta

• Retribuzione compresa tra 45.000 e 55.000 EUR.
• Buoni pasto inclusi.
• Assicurazione sanitaria aziendale.
• Lavoro in presenza.
• Opportunità di lavorare in un ambiente professionale e stimolante.