Office Manager - Addetta/o alla segreteria

Per Boutique Law Firm con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Front Office & Office Assistant. Il ruolo prevede un importante presidio delle attività di accoglienza, affiancato da responsabilità di office management e gestione operativa dello studio, con un coinvolgimento trasversale sia su attività di segreteria legale sia su aspetti organizzativi e di personal assistance a supporto del Managing Partner

Responsibilities

• Accoglienza di clienti e visitatori

• Gestione delle sale riunioni e supporto durante gli incontri

• Gestione del centralino

Attività operative e gestione ufficio:

• Pagamento fatture dei collaboratori e gestione fornitori
• Ordini di cancelleria e materiali di consumo
• Supporto nella gestione quotidiana degli spazi e dei servizi generali

Segreteria organizzativa e supporto allo studio:

• Gestione delle agende dei professionisti
• Organizzazione trasferte (prenotazione viaggi e hotel tramite agenzia)
• Supporto nelle attività di deposito telematico

Supporto al Managing Partner (attività di personal assistant):

• Organizzazione di viaggi personali
• Monitoraggio scadenze personali (es. polizze, attività amministrative)

Your Profile

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente all’interno di studi professionali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Costituisce un plus la conoscenza delle attività di deposito telematico

Soft Skills:

• Flessibilità operativa, precisione e affidabilità
• Attitudine pratica, spirito di iniziativa e approccio proattivo
• Discrezione e riservatezza

Si offre:

• Contratto: tempo indeterminato
• Orario di lavoro: dalle 9 alle 19 con due ore di pausa pranzo

Sede di Lavoro: Milano Centro