Office Assistant

Adecco Italia SpA – Divisione Consultant , per realtà multinazionale strutturata, ricerca una figura da inserire in area Office Management & Support con ruolo di:

Office Assistant

📍 Sede di lavoro: Rozzano (MI)

La risorsa supporterà l’area direzionale e gli uffici interni garantendo una gestione efficiente delle attività organizzative, amministrative e di front-office, contribuendo al corretto funzionamento dell’ambiente aziendale.

Responsabilità principali

• Gestione del front office e accoglienza ospiti/fornitori
• Gestione agenda, appuntamenti e prenotazioni interne
• Supporto alla Direzione e ai vari dipartimenti aziendali
• Organizzazione di meeting, conference call ed eventi interni
• Gestione telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata/uscita
• Preparazione documentazione, report, presentazioni e archiviazioni
• Coordinamento fornitori e servizi generali (facility, cancelleria, maintenance)
• Supporto amministrativo di base (note spese, documenti, gestione contratti)
• Inserimento dati e aggiornamento database aziendali
• Collaborazione con HR e Reception per attività operative

Requisiti richiesti

• Pregressa esperienza in ruoli segretariali, receptionist, office assistant o servizi generali
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
• Buone capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Approccio proattivo, problem solving e riservatezza
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Offerta

• Inserimento diretto in azienda
• Inquadramento e retribuzione commisurati al livello di seniority della risorsa
• Ambiente multinazionale dinamico, organizzato e orientato allo sviluppo professionale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).