Office Assistant- Executive assistant - Inglese
Hays
Pizzeria Milano Holzofen, Paradiesgasse 38, 60594 Frankfurt am Main
Tempo indeterminato
35.000/40.000 € all'anno
In presenza
Descrizione dell'offerta
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è tra i principali player nel mondo della Finanza Italiana, realtà prestigiosa e di alto standing.
Per la loro sede in centro a Milano ricerchiamo una risorsa che, coniugando attività di Front office e Segreteria, possa supportare l’Office Manager, i Partners e l’Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane.
Il tuo nuovo ruolo
La risorsa si inserirà in un contesto molto snello, veloce ed di alto standing, ma anche molto attento al capitale umano.
Nello specifico si occuperà di Front-office e Segreteria, ovvero:
- Gestione chiamate ed e-mail in entrata ed uscita, smistamento delle stesse;
- Accoglienza cliente e supporto nella gestione dell’agenda degli avvocati e degli appuntamenti;
- Utilizzo della Pec e gestione della documentazione;
- Gestione e aggiornamento dell’archivio;
- Organizzazione di eventi, riunioni e trasferte;
- Attività di segreteria generale, rilagature, gestione overlapping. Di cosa hai bisogno per aver successo
- Esperienza di almeno un paio di anni come Front office, Office Assistant e/o Receptionist all’interno di studi legali internazionali e/o fondi di investimento e/o banche e/o SRG o anche realtà del settore dell'hotellerie.
- Integrità e professionalità, riservatezza, precisione ed attenzione al dettaglio, ottime capacità organizzative, relazionali e/o di comunicazione
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) e del pacchetto MS Office
- Familiarità con l’organizzazione e l’ottimizzazione delle attività d’ufficio.
22 Dicembre 2025
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