Office Assistant- Executive assistant - Inglese
Hays
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy
Tempo indeterminato
35.000/40.000 € all'anno
In presenza
Descrizione dell'offerta
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è tra i principali player nel mondo della Finanza Italiana, realtà prestigiosa e di alto standing.
Per la loro sede in centro a Milano ricerchiamo una risorsa che, coniugando attività di Front desk e Segreteria, possa supportare l’Office Manager, i Partners e l’Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane.
Il tuo nuovo ruolo
La risorsa si inserirà in un contesto molto snello, veloce ed di alto standing, ma anche molto attento al capitale umano.
Nello specifico si occuperà di Front-office e Segreteria, ovvero:
- gestione delle chiamate in ingresso ed in uscita
- gestione dell’indirizzo di posta di segreteria (email in entrata e in uscita – italiano e inglese);
- accoglienza client, gestione delle sale riunioni e di conseguenza dei vari meeting
- supporto alla direzione nell’organizzazione di viaggi/trasferte e meeting
- supporto ai professionisti (richiesta di rilegatura di documenti, supporto per video call, meeting);
- gestione giacenze e ordini e rapporti con I fornitori, manutenzione ufficio e approvvigionamenti;
- organizzazioni di eventuali pranzi di lavoro in ufficio.
- Esperienza di almeno un paio di anni come Front office, Office Assistant e/o Receptionist all’interno di studi legali internazionali e/o fondi di investimento e/o banche e/o SRG o anche realtà del settore dell'hotellerie.
- Integrità e professionalità, riservatezza, precisione ed attenzione al dettaglio, ottime capacità organizzative, relazionali e/o di comunicazione
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) e del pacchetto MS Office
- Familiarità con l’organizzazione e l’ottimizzazione delle attività d’ufficio.
7 Novembre 2025
Il lavoro dei tuoi sogni ti aspetta
Unisciti alle oltre 150.000 persone che hanno già utilizzato Jobiri per trovare lavoro
