Office Administration Manager
Sparq.
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Office Manager Amministrativo
Contesto
SGR giovane e imprenditoriale che investe con approccio multi-asset: Private Equity e Venture Capital, con un forte taglio tecnologico. L’ ambizione è costruire una piattaforma di investimento unica, capace di combinare imprenditorialità, precisione e tecnologia per ridefinire gli standard delle investment company tradizionali. In questo contesto, l’area Amministrazione & Operations è cruciale per garantire controllo, efficienza e scalabilità dei nostri fondi. Stiamo cercando una figura solida e strutturata che rafforzi il back office amministrativo a supporto del CFO e del management.
Mission
Come Office Manager Amministrativo, sarai inserita in un contesto dinamico e dovrai occuparti di supportare il Chief Financial Officer e gli altri Partners nella gestione dell’ufficio, nell’amministrazione dell’azienda e dei fondi gestiti.
Ruolo
- Ruolo: Office Manager Amministrativo, in collaborazione con CFO e outsourcer.
- Impatto: garantisci precisione e ordine nella gestione dell’ufficio e nella gestione dei flussi verso l’outsourcer amministrativo e nella gestione dei contratti con i fornitori.
- Contesto: SGR in crescita, dinamica e tecnologica, con processi digital-first.
- office management;
- supporto nella gestione della tesoreria dell’SGR;
- accoglienza clienti;
- gestione riunioni del CDA;
- gestione dei rapporti con l’outsourcer contabile e amministrativo della società e dei Fondi gestiti;
- controllo di gestione dell’area SGR e Fondi gestiti;
- gestione dei rapporti con i fornitori;
- gestione delle agende;
- Formazione: laurea in discipline economiche o diploma tecnico-commerciale;
- Inglese buona conoscenza della lingua;
- Esperienza 2–3 anni in ruoli similari, possibilmente in SGR di Private Equity, Venture Capital;
- Competenze tecniche: ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con sistemi informativi gestionali;
- Soft skills: precisione, affidabilità, mentalità analitica, orientamento al miglioramento tecnologico, ambizione di crescita professionale e ottime doti relazionali.
26 Febbraio 2026
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