Office Admin & Office Support l.68/99

LHH

La Divisione DE&I di LHHH RS è alla ricerca di un/a Office Admin & Office Support (Categoria Protetta L.68/99)

Contratto: Full-time, durata 12 mesi, con possibilità di conferma e successiva assunzione part-time Sede: Milano

Stiamo ricercando una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel team. La figura avrà un ruolo di supporto all'area Amministrazione e al contempo fornirà assistenza temporanea all'Office Management fino al rientro della risorsa attualmente assente.

Il profilo ideale possiede una base amministrativa e buone capacità organizzative.

Responsabilità

La figura si occuperà delle seguenti attività:

• Area Finance / Amministrazione: - registrazione delle operazioni contabili quotidiane e aggiornamento dei registri contabili - riconciliazioni bancarie - supporto nella preparazione delle dichiarazioni IVA e altra modulistica fiscale - garanzia del rispetto delle normative contabili e fiscali locali - collaborazione con i dipartimenti interni per fornire dati e supporto amministrativo-finanziario - gestione e archiviazione ordinata della documentazione contabile.

• Office Management & Supporto HR: supporto nelle attività di gestione HR e nei processi di onboarding - gestione dei timesheet mensili e dei buoni pasto, con coordinamento con il consulente del lavoro - gestione delle note spese e delle carte di credito aziendali - supporto nelle attività di salute e sicurezza - gestione auto aziendali (car rental) - organizzazione di viaggi e trasferte - supporto all'organizzazione e alla gestione quotidiana dell'ufficio - gestione della posta legale di diverse SPV e smistamento tempestivo delle comunicazioni al team -organizzazione di calendari, appuntamenti e attività operative - gestione scorte materiali e forniture (incluso IT) - gestione delle procure notarili e dei verbali del CdA.

Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• appartenenza alle categorie protette l. 68/99
• disponibilità a valutare un tempo determinato 12 mesi scopo assunzione
• Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office
• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team.

Sede Milano Centro

#LI-SL1

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

Settore: Energia

Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale