Logistic Specialist

ACTIA GROUP è una multinazionale specializzata nell’elettronica di bordo e servizi correlati.

Presente in 16 paesi con più di 4000 collaboratori , ACTIA GROUP ha raggiunto nel 2024 un fatturato di 535,1 Milioni di euro, investendone dal 14% al 17% in ricerca e sviluppo annualmente.

In costante crescita grazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità, Actia ITALIA - filiale italiana del gruppo, sviluppa e fornisce prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive .

Presenti sul territorio nazionale italiano dal 2001 , attualmente siamo strutturati su due sedi : la sede legale a Torino e la sede operativa a Rho (MI).

Ci impegniamo a favorire lo sviluppo del potenziale dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze.

Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più inclusivo , mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di relazioni aziendali solide , fondate sulla fiducia reciproca, sul lavoro di squadra e sulla consapevolezza delle proprie responsabilità.

Se anche tu condividi la nostra passione e visione , candidati ed entra a fare parte del nostro team!

Per la sede di Rho siamo alla ricerca di un* LOGISTIC SPECIALIST da inserire nel team Logistica.

Il Logistic Specialist coordina le spedizioni in entrata e in uscita verso gli stabilimenti dei clienti in tutto il mondo, garantendo efficienza operativa, ottimizzazione dei costi e alti livelli di servizio. Il ruolo supporta sia le attività della supply chain sia quelle del Customer Service, fungendo da interfaccia operativa chiave tra team interni, partner logistici e clienti in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione.

• Creare, revisionare e mantenere documentazione di spedizione accurata per le spedizioni in entrata e in uscita, assicurando la conformità alle normative e ai requisiti dei clienti
• Coordinarsi con fornitori, vettori e spedizionieri per verificare fatture commerciali, packing list, bolle di consegna e certificati di origine
• Pianificare e monitorare le spedizioni in entrata e in uscita per garantire consegne puntuali
• Collaborare con broker doganali e spedizionieri per facilitare uno sdoganamento efficiente
• Analizzare soluzioni e preventivi di trasporto per ottimizzare i costi logistici
• Supportare le attività quotidiane di inserimento ordini clienti e monitorare i flussi EDI
• Coordinare la pianificazione delle spedizioni in uscita con i team Customer Service e Magazzino
• Gestire la definizione del vettore, la pianificazione dei ritiri, la creazione delle AWB e la registrazione nei portali dedicati
• Monitorare le spedizioni in transito e comunicare in modo proattivo ai clienti eventuali conferme o ritardi
• Gestire le attività di picking, incluse verifiche di stock e controllo disponibilità materiali
• Garantire un allineamento costante con il team Customer Service per la risoluzione di problematiche operative
• Partecipare alle call con i clienti relative al coordinamento logistico e alle attività operative
• Mantenere e aggiornare file operativi e documentazione condivisa

Competenze Tecniche (Obbligatorie)

• Esperienza comprovata nella logistica inbound e outbound (3+ anni)
• Buona conoscenza di MS Excel
• Familiarità con sistemi ERP
• Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato
• Conoscenza dei processi di spedizione internazionale

Soft Skills

• Forti capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Approccio comunicativo proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi
• Capacità di gestire pressione operativa e situazioni a contatto con il cliente
• Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione documentale

Competenze Tecniche (Preferenziali)

• Esperienza nella logistica nel settore automotive
• Conoscenza delle normative doganali

Cosa offriamo:

Le parole chiave in Actia sono: fiducia , flessibilità , senso di responsabilità e work-life balance .

L'ambiente è informale, inclusivo, multiculturale, aperto all'innovazione ed alla reciprocità.

Ciascuno può dare il proprio contributo ed essere apprezzato e riconosciuto per questo.

I nostri collaboratori hanno la possibilità di svolgere smart working ma soprattutto di essere smart workers.

La sede di lavoro è RHO.

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all'esperienza e capacità del candidato.

Il presente annuncio è rivolto anche a candidati/e appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99 (art. 1 e/o art. 18).

La ricerca risponde a quanto previsto dalla L. 903/77 e dai d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06 in tema di parità di trattamento in materia di occupazione.

I dati personali contenuti nei curricula ricevuti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs 196/2003, come modificato dal d.lgs 101/2018, per finalità di selezione del personale.