Legal Office Assistant - con conoscenza del PCT

Il team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante studio legale una figura di:

LEGAL OFFICE ASSISTANT - con conoscenza del PCT

per la sede di Milano (Centro).

Responsabilità principali:

• Attività a supporto dei professionisti in ambito legale stragiudiziale e giudiziale, attraverso la gestione giornaliera delle attività generali di segreteria e gestione degli archivi informatici, predisposizione documenti, comunicazioni con i clienti, semplici traduzioni, compiti amministrativi, organizzativi e gestionali;

• Apertura, organizzazione e gestione delle pratiche di studio, cartacee e digitali, di vari professionisti e gestione dei rapporti con i relativi clienti, nelle varie fasi dell’assistenza legale;

• Organizzazione, gestione e archiviazione di documenti legali e amministrativi e dei sottostanti template;

• Assistenza ai professionisti nelle attività di editing e finalizzazione dei documenti;

• Supporto ai professionisti nella predisposizione di bozze di corrispondenza, anche in lingua inglese, con colleghi e professionisti di altri studi nonché con i clienti;

• Preparazione di materiale di marketing e di aggiornamento professionale per i professionisti, anche in funzione di presentazione dello Studio presso nuovi clienti, seminari e convegni;

• Attività di reception e di segreteria varia.

Requisiti richiesti:

• Conoscenza del pacchetto “Office” e dei software per gestione documentale (“DM”) e gestionale di studio e predisposizione in genere all’uso dei mezzi informatici, anche relativi alla gestione del processo telematico (“PCT”);

• Conoscenza della lingua inglese, preferibilmente attestata;

Conoscenza dei software più diffusi in ambito di archiviazione di documenti, posta elettronica e redazione documentale (Outlook, Excel, Word e PowerPoint) e predisposizione all’utilizzo di applicativi maggiormente diffusi;

• Spiccata attitudine a proattività, responsabilità e autonomia gestionale, dinamismo e indipendenza nello svolgimento dei compiti assegnati, nel rispetto dei ruoli;

• Rigore e ordine nella archiviazione e gestione documentale e nello svolgimento delle mansioni.

Si offre

• CCNL Studi Professionali livello 3°

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903

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