Junior Site Administrative Assistant

Grafton Engineering è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management .

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Siamo alla ricerca, per multinazionale del Settore Energetico, di una figura Junior Site Administrative Assistant da inserire in somministrazione. La risorsa lavorerà on site presso Cantiere sito in provincia di Livorno

Il Junior Site Administrative Assistant assiste il Site Manager e il team di sito in tutte le attività amministrative, favorendo un ambiente d’ufficio strutturato e organizzato. Supporta l’implementazione dei processi approvati di business e di progetto, permettendo alle risorse di concentrarsi sulle loro competenze core. Ha il compito di mantenere una panoramica delle attività e identificare elementi di spreco, ottimizzando processi e attività di competenza.

Responsabilità principali:

• Raccolta, organizzazione e gestione dei documenti di progetto, report di avanzamento e archivi sia elettronici che cartacei.
• Creazione di presentazioni di avanzamento, sito, progetto e management.
• Gestione della documentazione relativa al personale (anagrafica, onboarding, presenze).
• Redazione e distribuzione dei verbali delle riunioni, monitoraggio e follow-up delle azioni decise.
• Supporto e organizzazione delle traduzioni di documenti per il team di sito.
• Assicurare l’aggiornamento costante e la qualità dei database documentali, nel rispetto delle procedure aziendali.
• Implementazione e miglioramento dei processi di gestione documentale, favorendo la massima efficienza.
• Supporto alla gestione di reportistica specifica richiesta dal team di sito.

Requisiti:

• Inglese e Italiano fluente (mandatori).
• Ottima padronanza di Excel e utilizzo di gestionali documentali.
• Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di organizzare grandi mole di dati.
• Diploma o Laurea preferenziale.
• Attitudine al lavoro strutturato e orientato ai processi.

Offerta:

• RAL e package retributivo commisurati alle competenze tecniche verranno condivisi in un primo confronto sulll'opportunità.
• Eventuale relocation package.
• Possibilità di crescita in contesto internazionale.

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

#LI-SM2