Junior Executive Assistant con Inglese

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

key responsibilities

La persona sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantirà l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali, in particolare si occuperà di:- Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFO e Director Divisione Fintech- Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente- Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e DIRECTOR (proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione).- Supporto Amministrativo- Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione- Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.- Richieste d'Acquisto in SAP  per stock direzione o eventi.

qualifications

Si richiede - Diploma di Scuola Superiore o Laurea - Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto- Conoscenza del pacchetto office (excel, word, power point)- Completano il profilo: precisione, flessibilità, adattabilità e proattività.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Upper secondary education