Italy Senior Payroll Specialist

LHH

Per una realtà multinazionale strutturata, ricerchiamo un/una Senior Payroll Specialist che sarà di supporto al Payroll manager in tutte le attività di governance e controllo del payroll italiano, attualmente gestito tramite provider esterno.

La risorsa sarà un punto di riferimento interno per tutte le tematiche payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e corretta gestione dei flussi informativi tra azienda e fornitore, operando in costante collaborazione con i team HR e Finance.

Responsabilità

• Coordinamento e supervisione del provider esterno di payroll per la popolazione italiana (circa 950 persone)
• Controllo e validazione delle buste paga, verificando correttezza di retribuzioni, contributi, imposte e variabili
• Gestione e monitoraggio delle scadenze mensili e annuali payroll (chiusure, conguagli, CU, 770, ecc.)
• Verifica delle quadrature payroll e supporto alle riconciliazioni contabili con Finance
• Gestione degli adempimenti amministrativi e delle comunicazioni con enti esterni (INPS, INAIL, fondi, Agenzia delle Entrate) in collaborazione con il provider
• Supporto e consulenza interna su tematiche giuslavoristiche e retributive
• Gestione - quando necessario - degli aspetti payroll legati alla global mobility (expatriates, impatriates, distacchi internazionali, shadow payroll)
• Supporto ad audit interni ed esterni e verifica della compliance normativa
• Monitoraggio degli aggiornamenti normativi e valutazione degli impatti sul payroll
• Produzione di reportistica payroll e HR

Profilo

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 10 anni in ambito payroll, maturata preferibilmente in aziende multinazionali strutturate
• Solida esperienza nella gestione di payroll esternalizzati e nel rapporto con provider esterni
• Ottima conoscenza del payroll italiano e della normativa giuslavoristica e fiscale
• Conoscenza delle dinamiche di payroll internazionale e global mobility
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (requisito indispensabile)
• Ottima padronanza di Excel e dei principali sistemi HR/payroll
• Capacità di analisi, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità

Competenze personali

• Eccellente team player, con forte attitudine alla collaborazione
• Elevata affidabilità, serietà e senso di responsabilità
• Flessibilità e capacità di operare in contesti complessi e internazionali
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi

Sede di lavoro: Milano nord

Policy di smart working: 1 giorno a settimana di smart working

Range economico: 45 - 55k

#LI-LZ1

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

Settore: Industrie altre

Ruolo: Altro