ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO/A SEGRETARIALE

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Job Italia Spa - Agenzia per il Lavoro Aut. Prov. Min. Lav.Prot. n° 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 per importante ente cliente ricerca ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO/A SEGRETARIALE.

La risorsa si occuperà di fornire supporto amministrativo e segretariale alla direzione, assicurando la corretta gestione di procedure e processi nel rispetto delle norme amministrative vigenti.

Responsabilità principali:

• Gestione delle attività amministrative quotidiane.
• Supporto segretariale: gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e comunicazioni interne.
• Organizzazione di riunioni, predisposizione della sala, gestione dell’agenda e dei calendari.
• Risposta a richieste generali di informazioni e coordinamento dei flussi comunicativi.
• Gestione delle procedure relative a missioni, ferie, permessi e registri delle assenze.
• Ruolo di punto di riferimento per colleghi e utenti, fungendo da interfaccia tra le parti.

Requisiti:

• Conoscenza in ambito amministrativo e segretariale
• Conoscenza lavorativa in contesti dell’UE (Commissione, altre istituzioni o agenzie) considerato titolo preferenziale.
• Ottima conoscenza dell’inglese (livello minimo B2) .
• Buone competenze comunicative e relazionali.
• Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
• Buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio.

Si offre contratto a tempo determinato full-time in somministrazione della durata di circa 5 mesi.

Disponibilità immediata.

Zona di lavoro: ISPRA (VA)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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