Invoice Specialist - Inglese fluente

-Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante multinazionale ricerchiamo una figura di

Contabile fornitori junior - inglese fluente

Core responsibilities: Receive, verify, and register invoices into the financial system with high accuracy and adherence to local tax compliance, ensuring all documentation is seamlessly transitioned to the payment matching team for final settlement.

Requirements:

·         Education & Experience: 0–2 years of experience in Accounts Payable or General Accounting. A foundational understanding of local accounting procedures is preferred.

·         Strong command of Microsoft Excel and the broader Microsoft Office Suite.

·         Proficiency in Italian and English (written and verbal) is essential for coordinating with international stakeholders.

·         High level of empathy and patience when dealing with vendor issues.

Main Responsibilities:

·         Lead the end-to-end lifecycle of invoices, including assembling, reviewing, and verifying check requests.

·         Accurately enter and upload invoices into the financial system, maintaining a digital archive for audit readiness.

·         Proactively flag and investigate unusual pricing or questionable items; research and resolve billing discrepancies to ensure fair payment.

·         Act as the primary point of contact for local offices and the centralized payment team to ensure seamless workflows.

·         Respond to vendor inquiries with professionalism, building trust through timely and accurate correspondence.

Sede di Lavoro: Milano ovest

Inquadramento contrattuale: Somministrazione 12 mesi, RAL 29K, ticket.

Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati