Interim Senior HR Administration & Contract

LHH

Società Multinazionale

Responsibilities

La risorsa sarà responsabile della gestione autonoma e puntuale delle attività amministrative legate al personale, con particolare attenzione alla correttezza dei dati e al rispetto delle normative vigenti.

Le principali responsabilità includono :

• Gestione contrattualistica: amministrazione completa dei processi di assunzione, trasformazione, cessazione e proroga dei contratti di lavoro. Onboarding pre-assuntivo: supervisione dell'intero processo, inclusa la verifica della documentazione, il controllo dei dati e il supporto ai futuri dipendenti.
• Categorie protette: monitoraggio della documentazione per le richieste di nulla osta, verifica delle convenzioni attive, interazione con le province per l'attivazione e gestione del prospetto disabili annuale.
• Gestione: aggiornamento quotidiano del sistema HR, assicurando l'accuratezza delle informazioni relative allo stato del dipendente (e.g. assunzioni, modifiche, cessazioni).
• Presenze e assenze: supporto nella rilevazione delle presenze, con focus su causali complesse come maternità, malattia, infortuni e permessi Legge 104.
• Digitalizzazione dei processi: supervisione dell'utilizzo del portale di firma elettronica per la dematerializzazione dei documenti.
• Documentazione e reportistica: coordinamento della creazione documentale e mantenimento della reportistica interna.
• Supporto paghe: gestione della documentazione necessaria per l'elaborazione delle buste paga e relazione quotidiana con lo studio paghe.
• Assistenza ai dipendenti: gestione delle richieste tramite portale di ticketing interno su tematiche retributive, amministrative e normative.
• Relazioni esterne: mantenimento dei rapporti con consulenti del lavoro e legali per l'aggiornamento continuo sulle normative.
• Documentazione personale: monitoraggio e aggiornamento della documentazione amministrativa dei dipendenti, inclusi permessi di soggiorno.

Your Profile

Esperienza consolidata: Almeno 5/7 anni in una posizione analoga nell'ambito dell'amministrazione del personale.

Competenze tecniche: solida conoscenza delle pratiche amministrative HR e dei principali adempimenti normativi.

Approccio accurato: precisione, attenzione al dettaglio e capacità di analisi critica.

Soft skills: empatia, eccellenti capacità relazionali e comunicative, orientamento al supporto.

Competenze digitali: padronanza del pacchetto Microsoft Office, gradita la conoscenza di Workday.

Si offre un iniziale contratto a tempo determinato full time per un durata iniziale di 6 mesi con possibilità di inserimento a tempo indeterminato.

Retribuzione annua lorda: 40.000€+Smart working (2gg a week)+Tickets Rest

Sede di lavoro: Milano facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici

Settore: Industria elettronica/Automazione

Ruolo: Risorse umane