Impiegato Logistico

Randstad Italia Spa, filiale di La Spezia, ricerca per importante azienda del territorio un

IMPIEGATO LOGISTICO

L’Air & Sea Logistics Operator è responsabile della gestione operativa delle spedizioni

internazionali via mare e via aerea, coordinando attività di pianificazione, booking,

controllo documentale e monitoraggio dei trasporti. Il ruolo assicura la corretta esecuzione

delle spedizioni, il rispetto delle tempistiche concordate con i clienti e la gestione efficace

degli imprevisti, mantenendo un costante allineamento con vettori, spedizionieri e partner

logistici.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

responsabilità

Principali Responsabilità:

1. Pianificazione delle Spedizioni Internazionali

o Pianificare e coordinare le spedizioni sulla base degli arrivi della merce dai

fornitori, riducendo tempi di attesa e ottimizzando i flussi logistici.

o Organizzare spedizioni marittime e aeree garantendo il rispetto delle

scadenze di consegna.

o Analizzare e applicare correttamente gli Incoterms, valutandone impatto su

costi, responsabilità e processi logistici.

o Verificare la coerenza tra Incoterms e documentazione di spedizione.

2. Selezione dei Vettori e Gestione del Booking

o Valutare compagnie aeree e vettori marittimi, analizzando rotte, tempi di

transito e frequenza dei servizi.

o Negoziare tariffe di trasporto e costi accessori (sdoganamento, VGM,

pesatura, congestion surcharge), assicurando condizioni economiche

ottimali.

o Inviare richieste di prenotazione complete di tutti i dettagli necessari e

verificare la conformità dei booking ricevuti.

3. Controllo della Documentazione

o Verificare la correttezza e la completezza dei documenti di spedizione

(Lettera di vettura, Bill of Lading, Air Waybill, packing list, fatture commerciali,

certificati assicurativi, lettere di credito).

o Assicurare la corretta dichiarazione del VGM quando richiesto.

o Coordinarsi con operatori doganali per agevolare le formalità di

sdoganamento.

o Controllare le fatture logistiche, verificando l’allineamento con le condizioni

contrattuali.

4. Monitoraggio delle Spedizioni e Gestione degli Imprevisti

o Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni in transito, ricevendo

aggiornamenti dai vettori.

o Gestire eventuali ritardi o criticità (congestioni portuali, scioperi, condizioni

meteo), proponendo soluzioni alternative.

o Fornire aggiornamenti chiari e tempestivi al Senior Operator, ai clienti e ai

fornitori, comunicando eventuali ritardi e piani di azione.

5. Gestione dei Sistemi Informativi e Archiviazione

o Inserire e aggiornare i dati delle spedizioni nei sistemi gestionali,

assicurando accuratezza e coerenza.

o Compilare e monitorare i file logistici relativi a spedizioni, magazzini e

documentazione doganale.

o Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali, garantendo

reperibilità per controlli o audit.

qualifiche

Competenze Richieste:

 Conoscenza dei processi logistici internazionali, del trasporto marittimo e aereo.

 Conoscenza degli Incoterms e delle principali pratiche doganali.

 Capacità di negoziazione con vettori e spedizionieri.

 Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

 Buone competenze comunicative e problem solving.

 Conoscenza dei principali software gestionali e strumenti informatici.

Sede di lavoro: Santo Stefano di Magra (SP)

Orario di lavoro: Lunedì–Venerdì, 8:00–13:00 e 14:00–17:00

CCNL: Commercio

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livello di studio

laurea triennale o equivalente