IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA - UFFICIO GESTIONE ALLOGGI

WinTime SpA

WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - Filiale di La Spezia, via Napoli, 132 , per A.R.T.E., Azienda Regionale Territoriale per l'Edilizia della Provincia della Spezia

RICERCA IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA - UFFICIO GESTIONE ALLOGGI

La figura professionale dovrà avere le seguenti caratteristiche:

1. Ruolo La posizione è collocata nell'area gestionale, con funzioni di supporto all'Ufficio Gestione Immobili. La figura opera sotto la supervisione del Responsabile dell'Ufficio e non ha personale a carico.

2. Obiettivi del ruolo

L'obiettivo del ruolo è fornire un supporto operativo qualificato alle attività dell'Ufficio Gestione Alloggi, contribuendo alla regolarità, alla tempestività ed all'efficienza complessiva dei procedimenti amministrativo – gestionali, con particolare riferimento alle fasi di istruttoria ed alla gestione dei rapporti con l'utenza.

3. Compiti

I compiti affidati alla figura riguardano principalmente attività di supporto istruttorio, amministrativo e operativo connesse alla gestione degli alloggi, dei bandi di assegnazione e dell'inquilinato.

-          La risorsa sarà chiamata a svolgere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:

-          Supporto nell'elaborazione e nella gestione dei bandi di concorso per l'assegnazione in locazione di alloggi;

-          Istruttoria delle domande pervenute, con verifica della completezza e della regolarità della documentazione;

-          Supporto nelle verifiche propedeutiche alle assegnazioni;

-          Collaborazione nella gestione di eventuali contenziosi, sotto il coordinamento del personale responsabile;

-          Gestione dei contatti con l'utenza e della casella di posta elettronica dell'ufficio;

-          Supporto nelle pratiche amministrative relative alla gestione dell'inquilinato.

4.       Responsabilità

La figura non ha, allo stato attuale, responsabilità diretta sui procedimenti amministrativi, quindi non sottoscrive atti. Opera a supporto del personale responsabile, con un livello di autonomia operativo coerente con le mansioni assegnate e nel rispetto delle indicazioni ricevute.

5. Relazioni funzionali

6. Criticità del ruolo

Il ruolo richiede la capacità di evitare e gestire situazioni di conflittualità con l'utenza, nonché di operare in contesti caratterizzati da pressione legata al rispetto di scadenze procedimentali. È pertanto necessario mantenere un approccio equilibrato, orientato alla collaborazione ed alla soluzione dei problemi.

7. Competenze necessarie

Sono richieste, in particolare:

·         Diploma conclusivo di istruzione secondaria di secondo grado;

·         Esperienza pregressa in attività d'ufficio, preferibilmente maturata in ambito di pubblica amministrazione;

·         Conoscenza della lingua inglese;

·         Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici di lavoro;

·         E' considerata titolo preferenziale l'eventuale conoscenza della normativa di       riferimento in materia di edilizia residenziale pubblica e di procedimenti amministrativi, utile a fornire un supporto concreto nella gestione delle attività istruttorie e degli eventuali contenziosi.

8.       Competenze Generali

Sono richieste competenze amministrative di base, capacità di assimilazione efficace delle indicazioni operative e dei contenuti procedimentali ed un'adeguata abilità comunicativa, anche in forma scritta.

Si richiede inoltre un atteggiamento attivo e collaborativo, capacità di inserirsi in un contesto organizzativo strutturato e di fornire un contributo operativo efficace alle attività dell'ufficio.

Completano il profilo capacità organizzative, attenzione al dettaglio, affidabilità, capacità di gestione dello stress e adeguate competenze comunicative nel rapporto con l'utenza.

9. Condizioni di lavoro

L'attività lavorativa si svolge in ambiente d'ufficio, con contatto diretto con un'utenza caratterizzata da condizioni di fragilità. Possono essere trattati dati personali e sensibili e si necessita la gestione di carichi di lavoro caratterizzati da fasi di intensificazione legate alle scadenze.

10. Collocazione funzionale

La posizione ha natura di supporto operativo e non riveste carattere decisionale o strategico, contribuendo al funzionamento efficiente dell'Ufficio attraverso un apporto operativo qualificato.

Verrà proposto da A.R.T.E. un iniziale contratto a tempo determinato, di durata variabile, deciso dal committente, livello di Inserimento B3 del CCNL FEDERCASA

Tale annuncio rimarrà pubblicato e quindi visibile al pubblico dal 18 Febbraio al 9 Marzo 2026; entro tale periodo si prega, chi fosse interessato a partecipare alla selezione, di inviare il proprio curriculum vitae.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03.

Si prega di leggere l'informativa sulla privacy WinTime (https://www.wintimelavoro.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Wintime spa Filiale di La Spezia

Via Napoli, 132 La Spezia

Email: laspezia@wintimelavoro.it

Tel 0187 1822690; 347-5395352

Settore: Pubblica amministrazione

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato