Impiegato Front Office

Profilo

Per un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanico sito a Udine ricerchiamo un Impiegato Front Office.

La figura seleizonata si occuperà di:

Responsabilità

• Gestire gli ingressi in azienda, accogliendo visitatori e personale esterno e garantendo il rispetto delle procedure interne di accesso previste.
• Gestire le chiamate in ingresso e in uscita, smistando le comunicazioni ai reparti competenti e assicurando risposte chiare e tempestive agli interlocutori.
• Mantenere i contatti operativi con i fornitori, curando la comunicazione telefonica e scritta e supportando l’organizzazione delle loro visite in sede aziendale.
• Coordinare e aggiornare l’agenda appuntamenti, programmando incontri, visite e riunioni e verificando la disponibilità delle persone e degli spazi coinvolti.
• Registrare i dati dei clienti in ingresso, archiviando correttamente le informazioni nei sistemi aziendali e garantendo ordine, completezza e tracciabilità dei flussi.
• Supportare le attività generali di front office, collaborando con gli uffici interni e contribuendo al corretto funzionamento delle procedure amministrative di ingresso.

Skill e Professionalità

Benefit

Orari: lunedì-venerdì dalle ore 08 alle 17.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).