impiegato d’archivio/impiegata d’archivio
GI Group S.p.A.
Piazza IV Novembre, 20124 Milano MI, Italy
Tempo determinato
In presenza
Descrizione dell'offerta
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell'Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di: IT Asset & Facility Specialist La risorsa si occuperà di: Gestione tecnica della Corporate TV e dei Ledwall aziendali, con supporto operativo durante eventi interni ed esterni e supervisione della corretta proiezione dei contenuti; Manutenzione e aggiornamento del portale di gestione delle sale riunioni e dei relativi strumenti (tablet di prenotazione, TV, video switch, manuali operativi); Pianificazione, configurazione e distribuzione dei telefoni cellulari aziendali, inclusa la verifica delle configurazioni e delle SIM card; Gestione e manutenzione delle applicazioni business sui dispositivi mobili aziendali, con attenzione agli aspetti di sicurezza; Controllo delle fatture ed emissione delle SES (Service Entry Sheet) relative alle attività di competenza; Gestione del parco stampanti aziendale e monitoraggio dei materiali di consumo, in coordinamento con i fornitori esterni; Gestione del portale LeasePlan per l'attivazione di nuovi account di noleggio a lungo termine; Supporto operativo e tecnico per i Smart Locker (inclusi i sistemi IT), assistendo gli utenti in caso di problematiche; Gestione del sistema di controllo accessi OnGuard; Gestione del portale visitatori per l'accesso self-service degli utenti esterni; Requisiti: Diploma/Laurea; Buona conoscenza delle lingua INGLESE; Precedente esperienza di almeno 12 mesi nella mansione preferibilmente maturata nel settore ingegneristico/energetico/oil&gas Buona conoscenza del pacchetto office. Offerta: Contratto iniziale a tempo determinato con futura possibilità di inserimento DIRETTO in azienda; Ral e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio; Sede di lavoro: Milano Fermata zona Garibaldi (MI). Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
3 Febbraio 2026
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