Impiegato back office amministrativo

• Azienda solida in espansione
• Back Office Amministrativo

Azienda

L'azienda è una realtà facente parte di un gruppo internazionale attivo nel settore delle soluzioni tecnologiche. È nota per la sua attenzione alla qualità del servizio e per offrire un ambiente lavorativo professionale e ben organizzato.

Offerta

Obiettivo del ruolo Fornire supporto operativo al team amministrativo commerciale e tecnico nella gestione delle attività post-vendita, ordini, logistica e documentazione di gara. Coordinare i flussi operativi tra clienti, sede principale, magazzino e reparto tecnico, con funzioni trasversali anche sull'amministrazione e la gestione vendite ed acquisti. Responsabilità Principali Gestione vendite e post-vendita

• Inserimento ordini su ERP e monitoraggio evasione.
• Emissione picking list, DDT, bolle e gestione resi.
• Preparazione offerte e documentazione tecnico-amministrativa.
• Relazione con clienti per disponibilità, consegne e reclami.
• Apertura RMA e gestione non conformità.

• Emissione ordini a fornitori e controllo ricezione merci.
• Aggiornamento stock e inventario annuale.
• Organizzazione spazi magazzino e gestione reclami fornitori.

• Scouting gare (MEPA, Sintel) e caricamento documentazione.
• Coordinamento con Area Manager per offerte.
• Archiviazione e aggiornamento documenti di gara.

• Tenuta registri COBA RAEE e CONAI.
• Coordinamento con amministrazione e revisori.
• Gestione anagrafiche articoli e codifiche ERP.
• Preparazione documentazione doganale ed export.

Competenze ed esperienza

Competenze Richieste

• Esperienza: min. 4 anni in ruoli simili
• Possibilmente anche una base contabile (es. gestione prima nota, registrazioni, fatture);
• Preferibilmente esperienza in ambito ufficio amministrativo e anche se non approfondita in gare/appalti ;
• buona operatività e visione trasversale.
• Software: Office avanzato (Excel), ERP (SAP o simili).
• Conoscenze: principi base di contabilità e logiche di bilancio.
• Autonomia, precisione, problem-solving, teamwork, orientamento al cliente.
• Lingue: inglese buono; francese plus.
• Titolo di studio: diploma; preferenza laurea economica, giuridica o tecnica.

Completa l'offerta

Cosa offriamo * Inserimento in azienda dinamica con possibilità di crescita. * Contratto Commercio full-time con 13ª e 14ª mensilità. * Buoni pasto. * Bonus legati alla performance individuale e aziendale. * PC portatile e cellulare aziendale. * Formazione continua e supporto allo sviluppo professionale. Parcheggio gratuito. Uffici situati nella città di Genova. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.