Impiegato Back e Front Office - Ricerca e Selezione Categorie Protette legge 68/99

ll team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Impiegato Back e Front Office (Full -Time) - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99, su Roma

Sede di lavoro: zona Piazza della Repubblica, ma dovrà essere disponibile in caso di necessità a svolgere servizio anche sulla sede all'Eur

Orario: full time 40h / lunedì - venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, lavoro in presenza

Si offre:

• Inserimento diretto in azienda a tempo determinato. iniziale max 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione con azienda cliente
• CCNL Commercio, 14 mensilità
• Retribuzione prevista tra i 24k€ e i 28k€ lordi annui

Le mansioni che la risorsa andrà a svolgere saranno:

Front Office

• Accogliere ospiti e visitatori, garantendo un'immagine professionale dell'azienda
• Supportare l'organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali
• Curare l'ordine e il decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza
• Gestire la posta, le spedizioni e la corrispondenza aziendale

Facility Management:

• Pianificare, gestire e monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali
• Gestire i contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitorare le performance dei fornitori
• Coordinare e supervisionare i fornitori di servizi (manutenzione, pulizie, distributori automatici, ecc.)
• Garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti
• Supportare l'area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni
• Fornire supporto nella risoluzione delle problematiche operative quotidiane

Requisiti tecnici indispensabili:

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Outlook e Excel
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta
• Buona conoscenza inglese (per leggere comunicazioni, e-mail, etc)
• Capacità di gestione di fornitori, contratti e servizi

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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