Impiegato amministrativo

La risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un’altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l’export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento.

Svolgerà le seguenti attività:

• Ricezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo;
• Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture;
• Gestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori;
• Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
• Gestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione);
• Gestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri;
• Gestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi);
• Scambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti, logistica, commerciale) per l’allineamento delle commesse e della documentazione;
• Aggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse;
• Archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS;
• Supporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse.

Requisiti:

• Diploma o laurea in discipline economiche;
• Buona conoscenza dell’inglese, almeno di livello B2;
• Pacchetto Office da utente avanzato;
• Conoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET);
• Competenze contabili, in particolare del ciclo passivo;
• Conoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali;
• Conoscenza della documentazione POS (Piano Operativo di Sicurezza) e delle richieste documentali tipiche di cantieri/clienti.

Si valutano risorse di media seniority ma l'azienda si rende disponibile anche ad inserire risorse con breve esperienza in contabilità ma motivate e veloci ad apprendere l'operatività aziendale.

Completano il profilo:

• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Affidabilità e senso di responsabilità;
• Capacità di organizzazione e pianificazione delle attività quotidiane;
• Autonomia operativa nelle attività amministrative correnti;
• Gestione del tempo e rispetto delle scadenze;
• Capacità di comunicazione chiara, sia scritta che orale, anche in lingua inglese;
• Propensione alla collaborazione con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale)
• Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili
• Flessibilità operativa, in un contesto produttivo su commessa.

Si offre un inquadramento a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento a tempo indeterminato, con inquadramento in base alla professionalità della risorsa.

Sede di lavoro: Valsamoggia (BO).