Impiegato Amministrativo - Categoria Protetta
Hays
33100 Udine, Province of Udine, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
28.000/36.000 € all'anno
In presenza
Descrizione dell'offerta
La tua nuova azienda
Azienda leader nella progettazione e produzione di soluzioni HVAC ad elevato contenuto tecnologico. In un contesto strutturato e in continua crescita, l’azienda investe nell’innovazione di prodotto e nei sistemi di automazione, con un reparto tecnico organizzato in diverse discipline progettuali. Siamo alla ricerca di una figura di Impiegato Amministrativo, appartenenete alle categorie protette, ai sensi dell'articolo 1, L.68/99.
Il tuo nuovo ruolo
La figura, risponderà direttamente al Responsabile Amministrativo ed assicurerà contribuirà attivamente al ciclo degli ordini e del rapporto con il cliente. Parallelamente, si occuperà in prima persona della conferma d’ordine, allo sdoganamento fino all’arrivo della merce, garantendo compliance normativa (Incoterms, dazi, etc).
- Ciclo passivo: gestione ordini fornitori, ricezione, inserimento a sistema, conferma, aggiornamento e monitoraggio della supply chain. Autorizzazione fatture di acquisto. I principali fornitori sono cinesi, accanto a importanti multinazionali europee.
- Gestione importazioni (rapporto con spedizionieri, documenti doganali, etc.)
- Relazione con Ufficio Contabile per passaggio documenti di vendita e acquisto, pagamenti e simili.
- Relazione con Ufficio Quality & Compliance per passaggio di documenti relativi ai prodotti e ai fornitori/clienti.
- Gestione documentale
- Gestione delle pre-fatture
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi: Back Office, Amministrazione, Import/Export.
- Utilizzo del gestionale SAP
- Preferibile la conoscenza di dogana, documentazione di spedizione.
- Buona padronanza di Excel (tabelle, formule, pivot); dimestichezza con sistemi gestionali.
- Capacità di lavorare per scadenze, multitasking, problem solving e comunicazione chiara con stakeholder interni/esterni.
- Inglese ad uso professionale (almeno B1)
- Precisione e affidabilità.
- Organizzazione e gestione del tempo.
- Proattività e autonomia.
13 Febbraio 2026
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