Impiegato/a ufficio acquisti

Per sostituzione maternità, ricerchiamo una/un Impiegata/o di segreteria di produzione e ufficio acquisti da inserire presso la nostra sede di Peschiera Borromeo.

Informazioni sul ruolo

La risorsa sarà inserita a supporto della produzione e dell’area logistica/acquisti, occupandosi di attività operative e di coordinamento legate agli ordini, alle consegne e alla gestione del magazzino.

Responsabilità

• Attività di segreteria di produzione e supporto operativo all’area produttiva;
• Gestione, inserimento e invio ordini di acquisto a fornitori;
• Monitoraggio ordini e consegne, solleciti ai fornitori e aggiornamento stato avanzamento;
• Inserimento ordini clienti a gestionale;
• Emissione bolle/documenti di trasporto verso fornitori e clienti;
• Gestione consegne e relativi documenti;
• Gestione e inserimento distinte base (DIBA/BOM) nel gestionale;
• Gestione magazzino tramite gestionale (carichi/scarichi, giacenze, movimenti) e utilizzo quotidiano del gestionale aziendale.

Qualifiche

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico commerciale / amministrativo-contabile;
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, per rapporti con fornitori e clienti esteri;
• Precedente esperienza in ambito segreteria / ufficio (anche minima), preferibilmente in contesti produttivi o logistici;
• Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità;
• Dimestichezza con l’uso di gestionali aziendali (gradita ma non obbligatoria);
• Automunita/o;
• Disponibilità a un inserimento da marzo/aprile (non oltre).

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
• Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità;
• Dimestichezza con l’uso di gestionali aziendali.
• Precedente esperienza in ambito segreteria / ufficio;

Retribuzione e pacchetto di compensi

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità della durata di 12 mesi; CCNL Commercio; orario di lavoro: full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (8 ore/giorno), lavoro interamente in presenza (no smart working); RAL da definirsi in sede di colloquio, in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata; previsto affiancamento iniziale di almeno 2 mesi con la risorsa attualmente in forza, per garantire un passaggio di consegne strutturato.

Dichiarazione di pari opportunità

Se interessata/o e in possesso dei requisiti indicati, inviare il proprio CV aggiornato autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.