Impiegato/a Segreteria Commerciale - Assistente Area Manager

OFFICINE FACCO & C. S.P.A.,  leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, seleziona per la propria sede di Campo San Martino (PD) un/a impiegato/a segreteria commerciale - assistente area manager .

Principali responsabilità:

• Gestione di attività di back office commerciale : inserimento ordini, emissione fatture pro forma e aggiornamento dei contratti di vendita su indicazione dell’Area Manager
• Prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte, incluso scouting di hotel e ristoranti
• Organizzazione degli spostamenti, dell’alloggio dei clienti in visita in HQ e di pranzi e cene istituzionali
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali (in Italia, all’estero e da remoto) e di fiere di settore a livello internazionale, con possibilità di partecipazione
• Organizzazione di riunioni e gestione dell’agenda dell’Area Manager in caso di necessità
• Predisposizione della reportistica commerciale e redazione di documenti, report di riunione e traduzioni
• Supporto all’area manager in eventuali riunioni di prodotto , nella gestione del CRM e nelle attività post-visita clienti e post-fiera

Conoscenze e competenze:

• Richiesta esperienza pregressa nel ruolo , preferibilmente di almeno due anni. La provenienza da aziende operanti in contesti internazionali del settore produttivo costituisce un requisito preferenziale
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza della lingua spagnola e/o francese
• Buona conoscenza del pacchetto Office , in particolare Excel e Power Point

Completano il profilo:

• Spiccate capacità comunicative e relazionali , con approccio cordiale e professionale verso clienti ed interlocutori interni, inclusi colleghi delle filiali estere
• Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborare con diverse funzioni aziendali
• Ottima capacità organizzative , unite a precisione e gestione efficace delle priorità
• Proattività , curiosità e motivazione al ruolo
• Preferibile disponibilità ad effettuare trasferte a livello internazionale per partecipare a fiere di settore

Sede di lavoro: Campo San Martino (PD)

Disponibilità oraria : full-time

L’annuncio è rivolto a persone di tutte le età, genere, nazionalità e condizioni personali (in conformità al D.Lgs. 198/2006 – Codice delle Pari Opportunità, nonché ai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).