Impiegato/a Back Office

Profilo

Adecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:

Impiegat* back office per un primo contratto di 6 mesi scopo assunzione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.

Costituisce un plus la conoscenza della certificazione dei materiali (metalli) .

Responsabilità

• Gestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio.
• Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel , per aggiornamento file, reportistica e database.
• Gestione e smistamento delle chiamate tramite centralino , con instradamento agli interlocutori interni.
• Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).
• Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla certificazione dei materiali (preferibile).
• Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software Zucchetti .
• Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne.
• Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.

Skill e Professionalità

Requisiti:

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Precedente esperienza in ruoli di back office o segreteria.
• Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate.
• Esperienza o predisposizione all’ archiviazione documentale .
• Conoscenza del software Zucchetti (titolo preferenziale).
• Preferibile conoscenza della documentazione di certificazione dei materiali (metalli)
• Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma preferibile in:

• Istituto scientifico,
• Chimica o fisica,
• Ragioneria o ambito amministrativo.

Competenze Trasversali

• Precisione e organizzazione.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Gestione delle priorità e affidabilità.
• Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento.
• Approccio collaborativo e proattivo

Benefit

Cosa Offriamo

• Inserimento in un contesto strutturato.
• Affiancamento iniziale dedicato.

Sede di lavoro : Senago (MI)

Full time -Non sono previste politiche di smart working

PRIMO CONTRATTO 6 mesi

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).