IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE

I.R.I.A.P.A. , Istituto Regionale per l'Istruzione e l'Addestramento Professionale degli Artigiani, seleziona per azienda di piccole dimensioni:

Impiegato/a che si occuperà in autonomia delle attività amministrative e documentali dell'azienda. In particolare ricoprirà le seguenti mansioni:

• Registrazione spese

• Gestione pagamenti (IN e OUT)

• Rapporti con commercialista

• Rapporti con consulente del lavoro

• Gestione documenti fiscali

• Emissione preventivi, conferme d'ordine, DDT, fatture

• Gestione documenti per spedizioni estere

• Preparazione documentazione doganale import/export

• Gestione e archiviazione documentale

• Controllo corrispondenza tra ordine, DDT, fattura e pagamento

• Controllo pagamenti clienti

• Contatti commerciali con clienti esteri

• Gestione canali social dell'azienda (Facebook e Instagram), creazione contenuti con supporto di consulenti esterni

• Preparazione comunicazioni commerciali

• Aiuto alla produzione nel collaudo dei dispositivi elettronici prodotti

La figura individuata avrà quindi le seguenti responsabilità:

• Corretta gestione amministrativa e contabile operativa

• Riordino e organizzazione della documentazione cartacea e digitale

• Verifica della correttezza dei documenti emessi

• Gestione di preventivi, ordini, DDT e fatture

• Corretta gestione documentale per operazioni Italia ed estero

• Controllo costante pagine social aziendali

• Gestione conto corrente bancario e pagamenti

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottima capacità organizzativa

• Precisione, puntualità e attenzione ai dettagli

• Pregressa esperienza nella medesima mansione

• Buona conoscenza dell’inglese

• Preferibile conoscenza dello spagnolo

• Ottima dimestichezza con strumenti informatici e social media

• Ottime capacità comunicative e di scrittura

• Attitudine a relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori

Completano il profilo: affidabilità, organizzazione, forte senso di responsabilità, problem solving, spirito d'iniziativa, serietà, collaborazione, propensione all'apprendimento, flessibilità.

Si offre:

Contratto di lavoro: assunzione diretta a scopo indeterminato, RAL 22-24 K

Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì (8.30 - 12.00 e 13.30-18.00)

Sede di lavoro: Iseo (BS)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.